这是一个非常基本但发人深省的问题，我们一直被问到 – 什么是活动策划？我们对行业专家进行了调查，以了解他们的观点和意见。以下是我们得到的四个最有趣和最坦诚的回应：
“行业定义”
活动策划是管理项目的过程，例如会议、大会、贸易展览、仪式、 （链接是外部的）团队建设活动、聚会或会议。活动策划包括预算、确定时间表、选择和保留活动地点、获得许可、规划食物、协调交通、制定主题、安排活动、选择演讲者和主题演讲、安排设备和设施、管理风险和制定应急计划.
“官方定义”
活动策划包括协调会议和大会的每一个细节，从演讲者和会议地点到安排印刷材料和视听设备。
活动策划始于确定赞助组织想要实现的目标。策划者选择演讲者、娱乐和内容，并安排节目以最有效的方式呈现组织的信息。会议策划者负责选择会议地点、潜在与会者以及如何让他们参加会议。
乐观主义者的观点
活动策划是一门充满活力的艺术，可以编排人员和活动，以创造一个能创造一生回忆的节目。设计和制作活动，无论是会议、公司活动、筹款活动、贸易展览还是任何其他活动，在许多方面都可以与现场舞台表演相媲美。额外的好处是，对于那些喜欢旅行的人来说，它提供了一个前往豪华酒店、有趣的新地方并会见来自世界各地的演讲者和与会者的绝佳机会。所有这一切，同时享受高度的自主性和独立性！
悲观主义者的观点
活动策划是计划会议或活动的压力工作，并且可能是一项非常苛刻的职业选择。计划者必须同时处理多项任务，面对无数的最后期限，并协调许多不同群体的活动。会议策划者可能需要大量出差才能参加会议并参观潜在的会议地点。工作时间可能很长且不规律，每周工作超过 40 小时是相当普遍的，尤其是在活动开始前和活动结束后的这段时间。最后，为一些体力活动做好准备——长时间站立和行走，搬运成箱的材料，而这仅仅是开始！
