一场大型活动的预算做得合理，活动就成功了一半。老板会根据预算来投入费用，所以如何才能做好预算非常重要，预算超支老板那边交不了差，预算如果太少，那活动举办效果肯定会打折扣。因此，成都时光小编觉得非常有必要梳理一下策划一场到底需要投入哪些费用。
1、场地设备等开支
活动预算大头应该是属于场地、设备等租赁，基本上是按照小时来计算的。当然了，如果公司没有人会使用这些设备，那还要算上人员服务费用。如果是交由活动策划公司来布置会场，那这一部分的费用也要提前计划好。尽可能的考虑细致一些，包括主席台的布置，是否需要鲜花、绿植衬托，会场是否需要横幅、写真等装饰，还有显示屏的租赁费用等等，这些都需要包含进去。
2、餐饮酒水等开支
举办活动如果是室内的会议形式，基本上都会安排餐饮。这部分的预算相对来说会简单一些，基本上如果能够统计好参会人数的话，那根据每一桌的餐费标准就可以计算出最终的数字。但是，小编还是建议这一块的预算要预留两到三桌，因为一场活动实际参加人数一般都跟预计有出入。如果预算很紧，临时增加桌数就很难办了。个人建议在餐饮酒水这块预算里把茶歇的费用增加进去，毕竟如果整个活动时间比较长，是需要增加一些点心来填补充饥的。
3、交通运输等开支
举办活动一般都会选择在酒店或者其他地方，离公司有一段距离。活动肯定有很多物品需要搬运，还有员工的交通费等，这些都是不可避免的费用。如果是短距离可以考虑让员工自行前往，但是如果路程较远，位置又比较偏，这块的费用就必须要考虑到。
4、演出节目等开支
大型活动一般都会从外面请专业嘉宾进行表演，要提前谈好价格，确定好这方面的开支。还有演员的服装、道具这块提前沟通，需要租赁的话也会产生费用，事无巨细的做好登记。
5、住宿开支
这个可以根据活动举办的时间来确定是否有必要。如果活动结束比较晚，又邀请了一些重要嘉宾和演职人员，还有公司的领导和员工，那就必须要安排住宿，产生费用就不可避免。不过如果在酒店举办活动，可以沟通是否可以额外赠送住宿，打包在场地的租赁费用里面，这样就可以节约一笔预算。
总之，一场活动的预算可谓是一项大工程，预算做好了，活动才能有序进行。成都时光小编提醒大家在跟领导汇报预算时，尽量留一点空间，房子突发事件的出现产生费用，这个也是经验所得。
