会议的成败，场地的选择相当重要。会议策划者在选择会议场地时，以下6个基本步骤都需考虑进去:
1、确定会议目的；
2、确定会议形态；
3、决定实质上的需求；
4、考虑与会者的期望；
5、选择何种会议地点与设备；
6、评估选择的正确性。
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会议场地能够起到的作用有很多，总之就一点，钱都不是白花的，很多公司都享受到了选择一家好的会议场地带来的好处，不仅在当地越来越出名，还因为请一些比较厉害的人来参加会议而积累了很多人脉，这些人脉形成良性的互动，又会给公司带来很大的影响力，现在重要的不就是公司的形象，不就是在行业内的人脉资源?别小看一个简单的回忆场地，能够起到的作用很大。
想要做好会议场地的布置工作，就要提前做好准备，保证设施的正常运转。很多公司都会在预定场地的时候就说明会议的功能和效果，工作人员要灵活的运用场地和已有的资源来完成这个工作。而且一旦被公司选定了，那么将会是长久的合作。稳定的客源自然会带来稳定的营业额，会议场地布置是一本万利的买卖，同一块场地很多次，是个不错的投资。
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