天府新区会议搭建流程 客户优先

天府新区会议搭建流程 客户优先

时间:2022-2-6 作者:成都会务公司
会议服务的工作人员打算筹办一场会议的时候,为重要的就是应该为会议选择一个非常合适的场地,确定场地之后还要对场地进行布置。在这种情况下,可以交给的会议公司前来处理,会议公司也会根据客户的具体要求来选择合适的场地,并进行装扮。
想要做好会议场地的布置工作,就要提前做好准备,保证设施的正常运转。很多公司都会在预定场地的时候就说明会议的功能和效果,工作人员要灵活的运用场地和已有的资源来完成这个工作。而且一旦被公司选定了,那么将会是长久的合作。稳定的客源自然会带来稳定的营业额,会议场地布置是一本万利的买卖,同一块场地很多次,是个不错的投资。
天府新区会议搭建流程

会议场地布置上有哪些规则和要求:
1、椅子摆放:操作规则:双手轻提椅背,用右膝盖轻顶椅背,依次将椅子放在桌后,椅子前沿与桌面边缘相切;
质量标准或要求:搬运轻放,椅子干净,摆放整齐美观;课桌式横看、竖看、斜看成一条直线;准备若干把椅子备用,以备不时之需;
2、悬挂会议横幅:
操作规则:按主办方要求制会标,悬挂于合适位置;
质量标准或要求:会场布置时不仅要求横幅文字正确无误,同时要求印制的会标字迹美观大方,内容清晰明了;
3、摆放席位卡:
操作规则:需请主办方单位,每个席位上摆放席位卡。一方面有利于宾客就座;另一方面也方便宴会的统一管理;
质量标准或要求:会场布置的席位卡庄重大方,摆放整齐;席位卡信息需反复核对,确保无误;
4、摆放信笺纸、笔:
操作规则:将信笺轻放于每个座位的桌面上,纸与纸间距均匀,纸下边距桌边两指;笔削好斜放于信笺上;
质量标准或要求:信笺中心线在一条直线上;笔尖朝前呈45度摆放在信笺上;笔尾靠信笺下端,标志朝上;
5、准备矿泉水或水杯:要求:摆放整齐、统一,且横看,竖看,侧看都成一条直线;
6、摆放指示牌:
操作规则:一般摆放于大堂及会场门口显眼位置,便于指引客人进入会场;
质量标准或要求:指示牌庄重大方,文字表述清楚,诠释的信息清晰指引性强;
7、调试会场设备:
操作规则:会场布置要将话筒分别摆放于位、副位和发言席(情况按主办方要求摆放),调试音响至状态,并提前试放所要求的音带;
质量标准或要求:音质好,无噪音,音量适中,所有座位均能听清。
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众所周知,会议场地类型之多,范围之广,对于其分类限定也有很多。下面我们可根据以下几个标准来对会议场地进行分类。
1、根据区域范围分:会议场地和国家会议场地;
例如:在具有影响力的场所(如针对性事件召开的性会议的场地);
2、根据根据空间范围可分为:室内会议场地和室外会议场地;
3、根据会议场地面积分:大,中,小型会议场地。
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会议场地能够起到的作用有很多,总之就一点,钱都不是白花的,很多公司都享受到了选择一家好的会议场地带来的好处,不仅在当地越来越出名,还因为请一些比较厉害的人来参加会议而积累了很多人脉,这些人脉形成良性的互动,又会给公司带来很大的影响力,现在重要的不就是公司的形象,不就是在行业内的人脉资源?别小看一个简单的回忆场地,能够起到的作用很大。
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