一、根本设备安置
1、讲台（足以放置水杯，书写文具，镭射笔等）
高度适中，且通向讲台走道有照明，讲台中心应有所进行的会议称号，和会议中心或会议宾馆称号。
2、话筒（无线话筒和固定话筒）
话筒事前调理好，音量不易过大
3、写字笔及水笔
4、视听设备（计算机、投影仪、录像机、屏幕，音响设备，镭射笔，免费邮件服务，DVD空调，照明等）
（1）空调
为满意人们在工作、会务、宴请等活动中室内空气环境的要求，成都会务公司需求对空气进行恰当的处理，以使室内的温度、相对湿度、洁净度、气流速度等项目标能保持在必定的规划内。会务场所对空调的要求：
温度要求：会务场所一般温度平均为22℃，调理规划为的±4℃（冬季18℃以上，夏天26℃以下）。
湿度要求：湿度调理精度要求不是很高，一般湿度平均数为50%，调理规划为±20%，在30%～70%之间为宜。
洁净度：指空气中含尘浓度，空气洁净度等级区分如下：每升空气中0．5微米的尘粒数平均值不超越300粒，称为300级洁净；每升空气中0．5微米的尘粒数平均值不超越3 000粒，称为3 000级洁净；每升空气中0．5微米的尘粒数平均值不超越30 000粒，称为30 000级洁净。一般舒适性空调的洁净度应在30 000级左右。
（2）照明
会务场所对灯火的要求与挑选：照度均匀，灯火柔软安稳，易于控制调理。假如亮堂程度不均匀，当眼睛从一个外表转移到另一外表时，眼睛瞳孔就需求调整，简单引起视觉疲惫。
（3）音响
包含调音台、会务话筒等。
（4）会务视频体系
录像机、投影机、幻灯机、视频特技机、摄像头号首要设备以及视频切换器、视频分配器、制式转换器等辅佐设备。
（5）同声传达和表决体系
二、会场安置
（一）会场安置根本原则：
1、贴题：依据会议的性质，安置会场时要注意杰出会议主题和主旨。如：党代表会议会场要求朴素、严肃、大方
2、正规：任何会场安置都应有序整齐，有条理
3、朴素：从会议实际效果和本身经济能力动身，做到以最小的本钱发明最大的经济效益。
4、有用：会场安置应与会议所需功用相符合。
5、调和：会场色彩要和谐（墙面，桌椅，会标，幕布等色彩）；会场要素巨细要和谐（会标，旗子，影音设备体积等巨细）
（二）会场安置根本模式：
1、剧场（礼堂）式（合适大规划，人数较多的会议，如适用于新闻发布会、论坛、辩论会、发动典礼等）安置参数：
（1）椅子中心最小间隔——91厘米；96厘米（代写字臂的扶手椅）
（2）过到宽度——1.2~1.5米；1.8米（400人以上）
（3）前排椅与主席台前沿间隔——1.8米；3,7米（半圆行或V形）
（4）每排座位——最好不要超越8个
（5）大型会议厅应留有过道经过
2、课桌式（适用于论坛、新闻发布会、研讨会、训练等等，这种方式便于听众作记载）安置参数：
（1）课桌宽度——45.7厘米（单侧坐）；76厘米（双侧坐）
（2）桌中心最小间隔——1.2厘米（单侧坐）；1.5厘米（双侧坐）
（3）过道宽度——1.2~1.5米；1.8米（400人以上）
（4）前排椅与主席台前沿距——1.8米
（5）中空圆（正方形或多边形）式：合适规划较小，且身份等级适当的会议，如洽谈会，研讨会等
3、U型或马蹄型：合适小型训练会议
4、围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等
三、影响挑选场所的要素
重要要素 关怀程度：
1、食物服务质量 77%
2、会议室数量、巨细、质量 69%
3、可洽谈餐饮与房间价格 67%
4、客房数量 58%
5、会议服务与设备 54%
6、结账程序功率 54%
7、入店或离店程序 51%
8、有专人负责处理悉数会务 52%
