1.预热宣传：由于云年会的特殊形式，现场直接参与人数不多，年会仪式感被削弱。因此线上线下的年会宣传工作就显得尤为重要，建议提前两个月开始年会宣传工作。
2.签到入场：线上邀请，实时签到。前期通过邀请函的形式告知大家具体年会信息，在年会正式开始前，直播画面切到现场大屏幕，主会场可自行扫码签到，分会场的伙伴也能便捷扫码签到，对应的签到语和头像实时出现在大屏上。
3.暖场候场：在候场环节，主会场可通过播放祝福视频、音乐、弹幕、开始倒计时等方式进行暖场直播。
4.年会开场：主持人入场，介绍年会相关内容，各大分会场同步直播。
5.领导发言：如发言领导在主会场，可直接现场直播；如发言领导并未来到主会场，可考虑分屏连麦或以音频形式呈现。
6.节目表演：表演节目可以提前录播好，也可以直接现场直播，直播大屏可加入弹幕、点赞、献花、有奖激励、即时评分等互动玩法，甚至还可以设置全员游戏，让全体员工通过手机参与进来。
7.抽奖环节：此环节是整个年会的高潮部分，抽奖形式可以多种多样，如刷屏红包雨、大屏微信头像滚动抽取幸运儿等。
8.颁奖环节：颁奖环节可通过分屏的模式，现场连线获奖员工和获奖团队，发表获奖感言。
9.退场：年会结束后，关闭直播平台，分会场人员退出直播间，主会场人员有序撤离会场。
