我们的活动公司在人员分工、招展、招商、宣传推广计划都是其具体的实施计划，其在具体的实施过程中会互相影响。特别要指出的就是，其进度是在时间上对招展、招商、宣传推广等进行的统筹安排。
明确了筹办过程，至于什么阶段完成哪些工作，直到其成功。其计划安排合理的时候，其筹备的各项工作有规律的进行。而我们所说的现场管理计划是我们在开幕后对其进行现场有效管理的各种计划及安排，其一般包括展会的计划、展场管理、观众登记和撤展等等，可以说从头到尾都要进行谋划。
如果我们在现场的管理计划安排得当，那么其现场就井然有序，秩序良好，给我们的展商及观众一个舒心的场景。而对于活动公司的相关活动计划就在以上基础上对准备，对展会期间举办的各种相关活动计划进行统筹的安排。展会同期举办的相关活动中，最常见的是现代技术交流会、前沿性的研讨会、各种庆祝表演等等，它们是展会中积极有益的补充。
