做活动做发布会的一般流程

　　大家对于“发布会”这个词语并不陌生，日常生活和新闻报道中会经常看到，比如新品发布会、合作发布会、战略升级发布会、行业发布会、新闻发布会等，其中新品发布会和新闻发布会最为常见。

　　新品发布会侧重于产品推广，考虑的是宣传和造势，而新闻发布会侧重于信息沟通，考虑的是传播和公关。

　　一般来说，企业或者组织在重大影响的社会事件发酵之际，比如与其他组织发生了法律纠纷，或者因为产品质量问题导致众多用户投诉和谴责，或者因为受到主流媒体的相关质疑，或者受到竞争对手的恶意攻击和诽谤，那么就需要向公众和媒体公布信息，就需要召开新闻发布会，从而实现时间、人员和媒体的集中，以网络媒体、电视、报刊、广播等形式迅速传达给大众，从而澄清负面流言、提升企业形象，或者制造新闻点。

　　所以，一般会由新闻当事人或者新闻发言人出面，对某个事件进行公开的、权威的、官方的阐述和表明态度，及时的向大众表明企业的立场和态度。

　　作为企业公关的重要手段之一，新闻发布会很好的承担了沟通大众的作用。一方面能第一时间扭转公众对于某种事态的糟糕红星，挽回负面影响，争取到社会舆论的支持，另一方面也能积极传达正确的立场，塑造积极、正面的企业形象。那么企业的新闻发布会如何进行方案策划呢？有什么流程和要点呢？

　　一、确定发布会主题

　　新闻发布会对于企业来说是一个重要节点，打好这场战役对于企业公关形象的维护至关重要。所以其主题也要慎重，要结合新闻事件明确主题方向，做到让媒体一目了然并且感兴趣。然后，只有先确定主题，才能制作H5邀请函、媒体邀约请柬、媒体打包资料、会场布置材料、纪念品等文件。

　　值得一提的是，由于我国对新闻发布会有着严格的申报和审批程序，所以笔者建议企业方绕过这种繁琐操作，而是将新闻发布会的名称改为“xx信息发布会”或者“xx媒体沟通会”，这样下来会更省事。

　　二、确定发布会时间、地点

　　一般来说，新品发布会从策划到实施要提前准备一个月左右，但新闻发布会往往只有几天时间甚至几个小时时间来准备，所以要根据具体情况具体决定。

　　越紧急的新闻事件越需要紧急召开发布会，可能上午有相关新闻爆出，下午就召开新闻发布会进行相关说明了。但如果事态没有那么紧急，就可以提前预留半个月时间来精心策划。然后具体时间要避开重要节日、重要事件节点，以免形成热点冲突，然后媒体临时抽不出人来参与发布会。

　　同时要根据媒体发稿习惯确定时间定在上午或者下午，比如有些平面媒体出刊新闻的时间是次日早晨，那么就可以将发布会安排在下午，但如果你想新闻报道在下午就刊登出来，那么就可以安排在上午召开发布会。

　　最后，发布会时长要把控在1个小时左右，最好不要超过2个小时，别现场讲太多毫无意义、形式主义的东西，最后媒体都没耐心了，要保证现场核心、关键信息的传达，不要拖沓，这样可以保证发布会的报道效果。

　　新闻发布会的地点一般有三个选择，第一是相关事件的现场，可以方便召集媒体和直接现场取景；第二个是企业的会议室等场所，第三个是酒店，为了企业形象考虑，一般都会选择档次高一点的五星级酒店。

　　所以，如果发布会要租借第三方场地，要做好协商，选择合适的场地，主要从档次、场地规模、便利性、价格方面考虑，并签订合同。比如会议厅容纳人数是否够用、是否配备主席台和投影设备等，停车场是否够用，酒店外围能否布置相应的横幅拱形门等。