年底快到了，小伙伴们开始谈论年度会议的话题：年会要设什么环节？赛程安排？有什么新点子吗？下面为我们揭开年度会议的序幕！
本部HR及主管领导最好在2-3个月前准备，当然也有一部分公司是全权委托的活动策划公司，早把方案签好就不用愁了，但要知道年会策划人员可以来看复盘！
一.临时任务组。
规划之前，最好在公司内部设立一个专门的临时小组，具体分工负责，这样既能分工明确，又能提高效率。
诚然，人才的选择最好有资源，有创意或懂点人参与，需要设计.摄影.写作等全职工作.并有优秀的管理人员在采购和材料准备方面提供帮助。既要忙，还真得有全职人员，不然你就只能是一只热锅！找出有关的人，开始计划！
二.确定年度会议的主题。
先梳理一下年会的主题，然后对主题进行一系列策划。
二：决定时间.地点.人物.活动.过程等的细节记录在计划书中。
最终由领导审核，执行，计划指挥。(ps：这里有一份关于如何举办一次年度会议的详细介绍，9条建议！)
年会主题
年度会议的最终目标是：回顾过去，展望未来。而且每年一届的企业年会主题仍能绽放独特的光芒。可依据品牌.近期企业发展情况等，确定年会主题。
三、确定年会的类别。
接着分析年会要传达的形式：年会一般根据行业特点.公司员工构成.企业文化.特点及成本预算等。参加各类企业年会，如答谢客户.员工简介.公司聚会.公司旅游年会或国外旅行.年终奖励.公司聚餐.春节聚会等，选择合适的类型，注重内容规划。
四是策划过程的要素。
1.年度会议的目的。
一年一度的年会，既是对顾客的谢意。奖赏员工，不失为一件好事，这也是一件好事。公司主管：演讲不错.活动做得不错.年度会议很有成效.公司职员：吃，喝，玩。
2.年度会议召开日期。
尽量在星期五、周末或第二天休息。
年度会议通常在年前一个月举行。的确，每年的企业年会都会与公司周年相结合。
3.每年举行会议。
这就要求我们认真地开会，讨论年度会议的程序，包括年会小组的准备时间，主持人发言的时间，年会当天的领导讲话，各部门展示，颁奖等安排，节目宴会安排，颁奖仪式等，以确保会议期间的会议进程。
4.建议的地点。
选定场地后，即是完成年会一大一年关，大家都知道年底期间场地预订很火爆，一定要提前，除非您有合作的商务经理留位，因此，年会需要以年度会议的形式，提议两个或更多的场地，费用不同，通常是在公司附近的宾馆.度假地.会议中心.体育馆等。小企业还可以选择一些主题较强的场所，需要创意的场所需要对比较有特色的地方进行一番搜索！为了方便场所的选择，有关公司及各大饭店可咨询有无剩余预约。
5.场所建造。
按照年会的主题和企业Logo的类型设计，本次会议需要进行实地考察，然后在现场找场地，寻找提供现场服务的场所，如果没有咨询活动公司能帮忙搭建，大家也要组织下安排，采买相关物料的地点。
奖金等细节
6.年度会议的形式：年会的形式一般如下：
会议+项目简介。
这一联合方式基本上是在夜间进行，一般都比较严肃地进行全员会议。
程序为：主持人上台和串场.领导讲话，团队精英展示，接受军令或新一年工作任务，调整结构，发布新的任命通知等。工作人员及团队出色，更多选择在节目表演的环节表演。
7.节目表演+晚餐。
非常合体，节目表演由各部单独汇报，审核.排练。假如要求节目质量好，能快速学习.不过台，不尴尬，建议找相关文化活动公司，进行专业策划、教师排练、督场等让领导及员工赞不绝口的节目，高阶节目推荐，高阶节目！
8.选择课程。
一般而言，我们选择年会，一般都是唱歌.小品.舞蹈.相声等等，再加上领导恶演的节目。此类活动压力较大的是主持人，需要贯穿整个现场，有很强的场控灵活性，还有跨部门的节目准备，需要一定的时间规划与排练，同时后台的音乐与灯光也需要紧密配合。
最后一次评审：员工参与评选，在年会结束时宣布得奖项目，颁发纪念品或奖金。亦可聘请专业的表演队伍，在整个气氛达到高潮时开饭。
9.年度会务。
人人都知道，组员的选任非常重要，至少要有责任心.有协调能力，有良好的控场能力，能在紧急情况下处理突发问题，具有较强的实践能力和团队精神。(否则年度会议会打乱)
工作小组的主要任务
1)人员专用谈判地点.宾馆；
2)专有人员参与相关采购.比价.准备定单.采购、收货后检验.备料；
3)准备文案：主持会议的主持人.感动人物.优秀员工.奖赏.演讲文字.小品等。
4)视频类准备：开场视频.串场视频.歌曲MV.公司文化或宣传年度节目制作。
5.由DJ主持.外宾.客户.媒体等工作。
6)发出活动邀请通知.制作与发布；
7)签到、入场领奖、领奖；
8)相关领导负责组织活动，分派工作.控制各环节；
9)主管布置场地.合理分工，避免人员疏忽偷懒，影响品质；
10)有关人员负责节目催促。对上位和下台程序进行程序引导。时间控制活动环节；
11.制作易拉宝、纪念品和其他有关物品；
12)为应对某些环节可能出现的紧急情况，安排相关人员做好准备。
组织生活是一件非常复杂的事，不仅需要你做一件事，还需要一支好的团队来推进，所有的工作都要事先安排、准备，为整个年会的顺利进行做好铺垫。组成员名单提报，领导批准，通过各部门选定会务人员才会好安排，看这些都比较明白吧？呵，没完没了！看看图片!!!
10.急需！
年会预算
年度预算的重要性如何？一年一次，一年一次，一年一次，一年一次，一年一次，一年一次。首播费用和送礼物是可以想象的，那么我要做的是如何在预算少的情况下，让女朋友感动并接受，最后还感觉自己是世上最幸福的人，这就需要你们用心思考！假如真的没有办法，请咨询相关公司！
五、预算和分类开支。
宴会、奖励、节目奖励、抽奖奖励、道具的年度制作、外宾的接待或邀请嘉宾等。每一种类型的支出应明确分为不同的小类、数量、单位价格、小计等等，预算表越清晰，越容易被接受；同时，根据节约领导预算的指示，可以迅速确定节约开支事项。
六、年度奖金。
企业每年最突出的业绩都是礼品，所以我们尽量选择一些实用的产品，或者健康类的体验感受，比如健美卡、足疗卡等等。为使每位员工都能拿到奖金，每人都能发2元彩券，也是一种有趣的体验，年会结束时，总有一些幸运者为自己鼓掌。(女孩子们有很多送口红的化妆品，男孩多程序员也可以选择)。
