会议策划书应该包括哪些内容?
现在，有很多公司需要会议活动，而有的公司没有自己的会议策划，就会选择到会议策划公司进行服务，那么这是一个很好的选择，毕竟专业的公司能更好地让会议活动进行，那么很多人不清楚会议策划的时候需要注意什么细节，下面我们来介绍一下。
1、会议策划:会议开始前，整体策划必须由你来做，并制定会议过程会议时间表。”。
2、会议策划:一般用电话通知各部门什么时候。在哪里召开会议，确认各部门的参加代表人数。。
3、会议策划：如会议形式比较严肃，除了电话联系外，需要以书面文件或通知、邀请的形式与单位联系，并得到明确的答复。
4、会议策划：获取会议承办方提供的可提供的服务项目表，针对所需服务与会议承办方签订相关协议、合同，用法律手段保护自己的合法权益。
5、会议策划：您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部秘密，也可将情况告知会议承办方，请他们协助制定。
6、会议策划：在有了会议承办方帮助联系酒店、活动策划公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问、落实计划的进度。
7、会议策划：会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。
8、会议策划:会议报告结束后，及时通知会议负责人最准确的人数、房间数、多出或少出的房间，及时与酒店协商解决，避免酒店的麻烦。
9、会议策划：正式会议开始之前，检查会场的布置宫锁。确保会场万无一失。
10、与会议承办方协商制定合理的用餐、叫醒、开会时间。
11、会议策划：作好会议期间的协商工作。
12、会议策划：编制符合公司及本次会议的总体目标的财务预算，通常先预缴全部费用的50%，其余费用在会期结束时一并解决。
13、会议策划：会议结束后，根据实际情况作出此会议的总结报告，备档。
