一、预算的高低是需要在开始详细规划前就大致明确的.举例来说,如果公司给到的预算很充足,那么你们完全可以把所有的工作都交给专业的策划公司来做,只需要保持跟进并提出修改意见就可以了,可以实现全程轻松休闲的状态.相反的,如果公司的就算有限,不是完全委托第三方去举办的话,作为活动的策划和组织者你就需要自己去考虑活动场地、消费档次等等***较多的地方,结合公司的具体情况,选择较为适中的.会议活动策划的目的性不是指这个单一活动的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的.宝鸡开业庆典策划开办大型活动策划有哪些注意点
1、需要注意相关前期准备工作
大型会议举办前,先要确定会议的举办时间、地点、参会的人员安排等等.需要提前准备好请柬,提前进行邀请.这是因为大型会议活动的重要性较高,一般都是邀请比较重要的人员参加,需要提前邀请,一般要提前一个月以上就邀请.并能通过策划设定更有优势、更符合企业发展模型的品牌推广方式。能通过产品的包装、企业的宣传等，对品牌作出更进一步的推广。与领导沟通了解会议目的策划之前的沟通是必不可少的工作，了解领导举行会议的目的，确定整个会议策划的大方向，方案要体现出主办方的意图，否则完全是无用功。比如要沟通好会议的主题是什么？多大规模？请哪些领导来？议程是什么？有什么特别交代的事项？安全以及与会议代表联络的联系机构，通过建立会议值班制度，畅通大会筹备机构、住地会务服务机构、
2、准备好会议会场的布置工作和其他所需物品的准备工作
大型会议活动的布置要注意很多细节的因素.布置要简单,又要上档次.准备出息会议的人员名单,安排专人负责签到都是必要的.
3、大型会议活动一定要维持好现场的秩序,并且能够做好相关的服务工作
在会议之前还需要准备好相关会议的内容、文件,有的需要准备好PPT进行讲解.一项议程一页PPT,字体大一点,可适当配相关图片,配合主持人介绍时播放议程PPT,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.
4、议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资
活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.在这一点上，需要对市场上的同类企业了然于心，做到知己知彼方能百战百胜。因此，企业做品牌策划，能够对竞争者的实力进行详细地分析，并可以提高自己的企业与竞争对手相比的竞争力。企业做品牌策划能够制定企业的发展方阵和战术。要让企业健康茁壮地成长，就需要确定企业的发展战略。而品牌策划就包括了企业发展战略的确定。各种形式的会前演练，对发现和解决会务工作中可能出现的问题，更好地落实会议方案中的各项任务，具有难以替代的重要价值。
二、活动执行时突发事件怎么处理
1、设备故障
在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,特别是一些中小型的活动,由于设备不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率.一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高.演出活动策划需要注意的事项多种形式搞好宣传，扩大演出影响；精心设计、布置演出舞台。演出布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意；做好演出场地的安全检查、设施设备的安装；做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑；安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况；做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。每一项活动提前一天部署到位；会务工作者提前两个小时到达会场，一切准备工作提前两个小时就绪；
电力中断音响活动上演的事件也常有发生,由于现场电力线路架设不规范,或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断.解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统.
2、气候突变
大型活动的举办较怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故.这就需要在活动前有足够的准备.会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，因此只有确定了目标客户，才能制定有效的会议活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。总之，对目标客户群体了解越彻底，公关目标就越有针对性，实行效果也就越好。会议活动策划不是一项单一的工作，而是一个有计划的，以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。只有热情周到地做好服务工作，才能使场内外各个环节有机衔接。通过加强值班畅通运行机制
对于任何一场活动,专业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固.同时需要仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报.会议活动策划的要素有哪些？会议活动目的的制定需要对传播主体有一个精准的分析。因此策划会议活动前，一定要对企业形象现状进行诊断，从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说，会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标，且会议活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择***近和***稳妥的道路。牵牛要牵牛鼻子，筹备大型会议也要善于抓住其中的重点关节，如果大会的重点环节出现瑕疵，整个大会的效果就会大打折扣，
3、因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改
大型节庆的嘉宾和演员通常是不到较后一刻很难较终确定,出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题.同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场,这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整,因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。
