客户答谢会举办的日子往往是挑选一些属于企业的特别日子或者节假日等，就算没有特殊意义也要尽可能选择客户能有空出席的时间。答谢会作为一个交流平台，能让客户更进一步的了解的企业的发展，加强了客户与企业之间的合作关系。应该如何策划答谢会活动，应该从以下几个方面考虑。
一、宣传方式
现场布置是一个最直观的的宣传方式。答谢会的设计一般从节庆角度、商业角度两个主要方面着手，表现上的选择有很多，可以素然大气，也可以热烈红火，同时还可以简洁与大气兼顾。
二、答谢会主题
活动的主题决定了活动整体的基调。答谢会是团队或合作伙伴之间庆祝一年来辛勤工作和彼此合作所收获的一切的一场聚会，也是表达彼此对未来发展美好祝愿的场合。因此，主题的设计就需要有对合作、愉悦的体现。
三、流程的设计
关于答谢会流程的设计，结构通常是：开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分。而最关键的并不是我们是不是了解这个流程或者结构，而是对于这些基本机构，我们如何地去合理搭配，它们的使用各自占有多少的分量，它们分别能够对整场活动做出什么样的贡献。
这类活动，作为答谢会策划和组织方，我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等各个方面进行构思，使每一场活动都尽显热烈和融洽，同时又能给所有来宾制造惊喜，使之显得与众不同。活动框架大致为：开场、领导讲话、来宾用餐、中场演出、互动环节、助兴表演、奖品颁发 等环节，使现场来宾之间能够形成更多的互动，增进彼此的了解，促进交流。
