一.标题
一份完整的公关规划文件必须有一个标题，以便人们一读就能理解它是一份活动策划执行文件，而不是一份工作总结或评估报告。
标题可以直接写成“××公司××活动计划书”，也可以用指出活动主题的文字作为主标题，“××公司××活动计划书”作为副标题。
标题写作应该清晰易懂。
二.前言
也称为背景介绍。也就是说，简要介绍组织和计划这份副本的背景。这是因为由一个社会组织组织的任何公关特别活动的规划、组织和实施并非没有理由，而是有其特定的背景和需求。只有明确这一背景和需求，才能制定出以下具体的规划内容(计划)，并说明开展这一活动的紧迫性和意义。没有一定的活动背景，规划内容(方案)会让人看不到目的。
序言写作应该简明扼要。
三.调查和分析
公关规划以调查分析为基础，是公关活动策划执行的前期工作。调查分析主要是对组织形象进行具体分析，可以从当前组织形象的优势、问题和机遇进行分析，从而确定下一步公关工作的重点和方向。
调查分析应注重被调查对象的代表性、调查方法的适用性、调查方法的科学性、数据收集的真实性和全面性以及分析结论的可靠性。
四.目标战略
为了提高公关活动的效果，必须确立公关目标。目标的分类应根据组织的具体情况进行选择，如将目标分为一般目标和子目标、长期目标、阶段目标、具体目标等。
目标战略主要考虑设定的目标是否符合社会组织的发展战略、组织形象的定位要求、公众的需求、社会文化及其发展需求以及组织中存在的问题。
V.创造力描述
创造力是公关活动成败的关键。创造力是公关人员根据调查结论、社会组织形象特征和公众需求进行的创造性思维活动。这是整个公关活动策划执行的最后一步。一个创造性的公关计划可以吸引和感染公众，并使公关以良好的效果传播。
创意内容包括:
1.活动的主题。
2.活动和项目的名称。
3.口号。
4.宣传作品等。
活动的主题应该新颖、独特、个性化，具有意境和吸引力。
六.媒体战略
公关活动的过程也是从组织到公众的信息传播和双向沟通的过程。因此，正确选择媒体是活动成功的重要组成部分。媒体的选择应该有针对性、可行性和有效性。
七.活动计划
活动计划是特定活动的指南。每个活动计划应根据每个活动项目单独制定。活动计划应该是彻底的、可操作的和具体的。
八.预算
正确的预算是活动实施的保证。
预算应合理、全面并留有余地。
九.有效性评估
正确评价这一活动的效果，有助于组织了解公关项目的实现程度，衡量公关活动的实际效果，调动公关人员的积极性，为下一轮公关工作提供新的信息。
有效性评价应以目标为基础，实事求是，给出评价有效性的方法。
X.签名
在文件末尾，必须说明以下内容:
1.计划者姓名。公关公司、公关部门或规划者的名称。
2.计划这本书的写作时间。x年x月x日。
