活动策划方案在整个活动策划中起着非常重要的作用。一个好的活动策划应该考虑到活动中可能发生的各种事情。作为一家在活动方面有丰富经验的活动公司，在活动的规划中，有些意外情况是必须避免的。
首台：设备故障或电源中断
在一些中小型活动中，现场设备故障经常发生，因为设备不够专业。尤其是音响系统故障的频率高。在这种情况下，通常会在活动现场准备好备用设备，并在活动前对所有设备进行调试。此外，在活动现场排练活动也是必要的。
由于电源中断，设备很可能无法正常工作。为了避免这种情况，应该在活动之前评估和判断活动站点的能力。根据气候变化对电力的影响，活动现场应制定气候变化策划。一般来说，在现场进行应急供电是比较安全的。
第二，舞台设备倒塌了。
在像明星音乐会这样的大型活动中，所有的舞台、灯光和其他设备都必须加固。近年来，明星演唱会舞台的倒塌时有发生。如果舞台或灯光倒塌，很可能会造成人员伤亡。
为了避免这种情况，我们必须选择定期活动的公司来建造舞台和照明设备。活动公司还必须严格规范舞台施工的操作流程和材料质量。
