对客户关系管理的研究基于20世纪九十年代盛行的集成直接营销法，从IT技术和网络环境集成演变而来。客户关系管理的核心思想是将企业的客户（包括最终客户、分销商和合作伙伴）作为最重要的企业资源，通过完善的客户服务和深入的客户分析来满足客户的需求，保证实现客户的终生价值。其实施要求以“客户为中心”来整合企业资源，建立能够对客户需求做出快速反应的组织结构，规范以客户服务为核心的工作流程，建立客户驱动的产品/服务设计，进而培养客户的品牌忠诚度，扩大可盈利份额。
目前，我国的许多活动策划企业并没有真正认识到活动策划客户关系管理的重要性，或者没有真正理解活动策划客户关系管理的真正含义。他们认为，活动策划客户关系管理仅仅是一个信息系统，或是一套计算机软件，只要输入客户资料和对展会的需求资料就可以由软件来分析处理了，这是对活动策划客户关系管理片面的理解。活动策划客户关系管理是在收集客户信息和分析客户需求的基础上，通过办展机构的资源整合和有针对性地对不同客户提供个性化的展会服务，与客户建立互利、互信和合作双赢的关系来促进活动策划长期稳定发展。
1、活动策划客户关系管理是一种以客户需求为核心的展会营销策略
客户关系管理是企业市场营销策略的重要组成部分，随着消费者主导地位的逐步提升，这种重要性也逐渐增强。活动策划企业的市场营销人员需要不断地收集、整理、分析参展商、观众以及与展会相关的资料，并且追踪分析这些信息资料，以利于对参展商和观众进行市场细分，从中找到较为稳定的、可盈利的长期客户，并不断寻求这些客户的新的市场需求，针对这些客户和需求研究开发稳固这些市场的营销策略，尤其是对于一些重要的参展商和观众实施具有针对性的、差异化的营销策略，以提高他们的满意度和忠诚度，进而带动其他潜在参展商和观众的购买，扩大销售，增加盈利。
2、活动策划客户关系管理是一种以客户为资产的现代展会经营管理理念
现代化的经营管理理念强调以客户为中心。活动策划企业作为非物质性生产型的服务性企业，更需要视客户与企业的设备设施、资金一样为企业的重要资产。营销部门可以通过各种营销策略和沟通手段，增强与客户之间的联络和互动，了解主要目标顾客需求的变化，分析预测展会现有客户和潜在客户的需求特征，并与其他部门配合做好客户关系管理工作，提供个性化的展会，充分满足参展商和观众的各种需求，提升客户忠诚度。
3、活动策划客户关系管理需要计算机、互联网、数据库等相关技术支持
活动策划企业的客户主要是参展商、专业观众和普通观众，其中最为重要的是参展商和专业观众。与其他行业的客户不同，其他行业的客户购买最终产品和服务的目的是消费，购买中间产品的目的是生产投资，而活动策划企业的主要客户参展商购买展位的主要目的是宣传、沟通、促销、交易等；专业观众参加展会的主要目的是了解行情、寻找合作伙伴、交易等。由于活动策划企业举办的展会涉及的行业范围广，客户可能来自世界各地，客户的需求变化相对较快，需要活动策划企业在进行客户关系管理时，借助于CRM应用软件系统的支持，以利于活动策划企业的员工与主要目标客户实施有效的信息沟通，为客户提供针对性较强的个性化服务。
