为何有必要制订展览招展应急预案

　　1．招展可能失败的因素
　　招展工作并不是一帆风顺的，经济环境影响、市场发展变化、天灾人祸等情况都有可能影响招展工作的顺利进行，并且，这些风险的发生且具相当程度的不确定性和无法预见性。因此，招展工作与其他工作一样，存在一定风险。如能事先做好应对招展风险的准备，分析风险对招展工作影响的具体原因，制定应急处置预案，从而采取切实的组织措施，就能有效降低风险对展览展馆的影响。
　　2．展览应急预案的制订
　　应急预案是在深人对导致招展失败的不同因素进行分析后，通过对当时环境的有效评估并制订的解决方案。招展应急预案有以下几方面内容：
　　（1）针对突发事件因素
　　在相关展览招展协议、合同等文件中增设“不可抗力”的条款。
　　为目标参展商购买相关的保险。
　　2003年“非典”疫情是极其严重的天灾人祸，展览业无疑受到了很大影响，针对这种情况，我国大多数的展馆组织机构都选取了停办或延期举办的决定，对招展过程中已发生经济关系的参展商进行了事后补偿，有效地控制了危机恶化所带给展览组织者经济和信誉的损失。
　　（2）针对社会环境因素
　　展览组织机构应随时关注社会政治方面的形势和动态，从思想上保持必要的应急准备。如何在第一时间针对可能出现的危机可能性进行分析评估；
　　（3）针对展览自身因素
　　展览组织机构要特别关注目标参展商针对展览的信息反馈，及时排除招展隐患，化解可能恶化的危机因素。加强对展览项目可行性分析的再研究，找出不确定原因，提前进行预防，如对展馆面积的租订要适当，并争取留有余地等。一旦展览招展出现难以挽回的情况，要尽早进行展览的项目转移处理，如与其他类似的展览合并等。