活动策划主题的确立从行业全景来说，其出发点应从实际出发，根据城市自身的特点，明确宗旨。选准主题.一般要根据城市地域优势、支柱产业、塑造品牌等要素确立活动策划主题。
主题是展会的焦点，主题确立的目的是使展会的有关信息在参观者的脑海里留下深刻的印象。因而，从具体的企业来说，展会组织者应该真正了解每一届展会每一个客户的新需求，制定出台适的主题，量身定做，提供给参展商想要的东西。
在活动策划主题的确定与选择上，不要让主题仅仅是显得可爱。当被作为整个市场计划的一部分时，一个主题可以真正地起到提升品牌的作用。
一般说来，在确立主题之前，首先要收集整理本企业的宣传册、产品说明、目录以及其他销售资料。然后会见客户，弄清他们最喜欢的产品或喜欢公司的哪一点。然后，研究目前的展会活动的宣传方式以及网站，从中获得信息或可能的主题。一旦已经掌握了所有这些信息，那么根据最想传达的信息作决定就可以了。用作主题的话应尽可能简单化，要用生活化的语言，而不是行话。
确定主题的关键
与时俱进—紧密结合当前的潮流和时事。
避免陈词滥调或过度使用的主题。
顺应公司的个性(一致性)
独立于整个活动策划的主题或定位。
让全组的所有成员都参与到计划的过程中。
触动敏感神经，着手于参观者的童年或对某个著名地方的印象。
主题一旦确定，就要保持一致性。主题通过展前邮件、展台展示、派发品、后续资料等传播手段影响目标观众，帮助他们记住核心信息，这才是企业参展的根本。
