20XX年端午节赛龙舟活动方案[1]

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　　一 . 项目参与方
　　主办方：xxx
　　承办方：xxx xxx xxx xxx
　　冠名方：xxx xxx xxx xxx
　　协办方：xxx xxx xxx xxx
　　参赛队及表演队：xxx xxx xxx xxx
　　商业街商户：租用场地的各商家
　　二、 项目时间 前期筹备时间：20** 年5 月27 日——20** 年6 月15 日
　　活动时间：20** 年6 月16 日——20** 年6 月18 日
　　三、 项目地点 **市**河
　　四、竞赛的组织机构
　　五、项目前期筹备
　　1. 前期宣传
　　a) 电视台：有选择性的联合当地受众率较高的电视台开展媒体合 作，通过活动信息发布、现场采访录制等方式配合地面活动， 旨在媒体有效联动，使资源最大化，活动最大化。
　　b) 电台：联合当地知名度较高的音乐电台开辟报名专线，发布活 动信息等。
　　c) 报刊：**晚报，**日报等报刊媒体合作，主要用于活动前
　　9 期宣传铺垫、活动过程信息采集、活动宣传报道等。同时亦可 有选择的开展报纸剪角换购活动，消费者凭报纸剪角可在活动 当天在活动现场领取礼品一份。
　　d) 网站：利用网络媒体资源展开合作，开辟专栏、活动主页等， 同时利用主页开辟网站评论通道;利用网络媒体进行活动宣 传。
　　e) sp 短信群发：联合移动、联通等网络运营商展开合作，在各
　　区域进行全覆盖的信息发布;持续到活动开展当天发布结束。
　　f) led 屏活动策划发布：制作活动活动策划，联合写字楼、公交等开展led 屏活动信息发布。
　　g) 旺点、高校 要求6 月1 日起，选择当地人流密集制高点如车站、步行街、
　　商业中心、写字楼等周边开展旺点宣传预热活动。
　　活动方式主要为：利用想要合作的商家进行为期 15 天的售 卖宣传活动，通过商家的形象宣传，带动活动的覆盖面。也可和 商家建立互助互利的关系，在购买商家产品的同时即可参与现场
　　抽奖(亦可转奖)，中奖者在活动当天可以领取奖品。
　　h) 商家超市 商家超市方面，各区域选择当地较大的 ka 类卖场，展开活 动宣传。各 ka 商家超市内要求堆头生动化辅助，以便更好的进 行宣传，此点要求工作人员提前与商家超市管理员规划协商到 位。
　　9 i) 特通、异业 选择 ktv、网吧、写字楼、电影院、台球厅、游戏厅等主消
　　费群体集中的地点开展异业合作，通过商家的形象宣传，带动活 动的覆盖面。也可和商家建立互助互利的关系，在购买商家产品 的同时即可参与现场抽奖(亦可转奖)，中奖者在活动当天可以 领取奖品。
　　2. 活动现场设施筹备
　　a) 由冠名方负责搭建开闭幕式及文艺表演舞台和租用六条龙舟 以及提供比赛过程中需要的工具(如手枪、哨子等)。
　　b) 由商业街各商家自行负责各区的布置。
　　c) 活动策划宣传条幅、pop 宣传板等由各宣传企业负责制作，由承办 方进行现场布置。 d) 现场其他公共设施(如垃圾桶)由承办方提供。
　　3. 人员安排
　　a) 总导演：负责协调及监督整个会场工作，且要对比赛的具体 细节十分熟悉。
　　b) 入场组：a.签到处：负责签到 带领选手等人入席 b.派发组：派发入场嘉宾的选票、荧光棒、哨子及选 手的号码牌
　　c) 舞台布置：负责前期的舞台布置及必需品的准备(如饮水等)
　　d) 现场布置：负责整场活动现场规划布置。
　　e) 售卖组：负责活动现场售卖区的管理
　　f) 音乐道具组：a.道具组：切换音乐b.
　　灯光： c. 音响：
　　g) 催场组：预先通知下一组比赛人员，保证比赛连贯进行。
　　h) 保卫组：负责现场保卫 i) 机动组：负责现场机动
　　六、活动形式 1、 龙舟比赛活动 2、 文艺汇演活动 3、 文化商业街
　　七、活动流程
　　a、5 月27 日—6 月15 日： 面向社会进行活动宣传，媒体与常规预热同步开展，
　　b、6 月16 日—6 月17 日: 各小组预赛：第一天是五大高校间的预赛，选出一、二、三名
　　第二天是五大企业间的预赛，选出一、二、三名 第三天是六队进入决赛的选手进行角逐，选出冠、 亚、季军
　　c、活动现场流程： a. 开幕式，领导讲话，介绍在场评委和嘉宾，介介绍企业(该校)概 况 b. 第一天预赛正式开始
　　参赛五支代表队：**体育学院、**大学、交通大学、**大 学、华东师范大学
　　比赛各环节：
　　第一部分是