男职工的胡须要修剪整齐，头发要长，不要遮住前额，侧面不要遮住耳朵，背部不要碰到领子。女员工化淡妆上岗，装饰典雅，符合年龄和身份。上班时间不要在公共场合化妆。注意公共卫生。上班前不要吃有刺鼻气味的食物，以免口臭。
所有员工必须穿公司的西装和工作服，男穿蓝衬衫工作服，女穿白衬衫工作服。工作服完好无损，无污渍，纽扣齐全，无缺扣、错扣。打好领带，穿皮鞋，不要把东西放在顶袋里，也不要把东西放在裤袋里，也不要扯袖口和裤腿。
工作期间，员工必须佩带工作牌照，公司领导使用左胸牌照，其他员工使用挂在胸前的牌照；
在接待过程中，注意并表现出良好的精神状态，没有疲劳、忧郁和不满。直立，抬头，胸，腹，手自然下垂。步行节奏有力，步幅适宜，节奏适宜。
避免在顾客面前打呵欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵，在难以控制的情况下避免。与领导和客人交谈时，要注意、自然、得体。他们不允许背、套、握或复制手。他们不允许左右摇晃或挠耳朵和脸颊。
为了保证会议的顺利进行，需要明确会议接待人员的分工。具体内容如下：
应确定唯一的联系人，此人应始终保持联系。今天不要联系这个人，明天再换一个，这样接到通知的人就不知道是哪个部门通知了会议；
会议的适当主席应从召集人、与会最高领导人、最接近主题的人、现场控制能力强的人和全体代表都能接受的人中选出。
一个好的会议记录员不仅要有倾听、交流、表达意见的能力，还要有组织、综合、比较的能力。会议期间，记录员有义务帮助与会者系统地陈述自己的意见，并按照议程进行讨论。
