要开新闻发布会，扩大影响力，就要做好宣传工作。新闻发布会的宣传一般分为预热期、举办期和延长期，即会前、会中、会后的各个环节。
西安会议公司在开展会议宣传时，首先要了解会议的目的、背景和与会人员的特点，确定与会议主题完全一致的整体传播策略，或根据主题进行一定的延伸在会议上。
所有宣传活动分为网上宣传、线下宣传或两者结合。在热身期，宣传更注重网络宣传。
热身期一般是指新闻发布会正式开幕前一周。在此期间，传播的主要目的是扩大新闻发布会的声势，向外界传达XX将举行什么样的新闻发布会。定期在线预热宣传包括创意H5宣传、倒计时海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下活动策划包括户外活动策划、建筑活动策划、报纸活动策划等。西安会议公司在这里建议，如果会议规模大、预算大、运营商充足，可以选择所有这些方式，最大限度地发挥宣传效果。在预算有限、人力有限的情况下，倒计时海报、照片邀请函、报纸活动策划的宣传也能达到一定的宣传效果。
新闻发布会举办期间的宣传通常在发布会前后三天进行，包括发布会最后一天、发布会当天和会后第一天。在此期间，主要的宣传重点是揭示新闻发布会的一些重要亮点。由于预热期的提前，整个会议的参会人数基本得到保证。举办期间常见的宣传方式有平台宣传、视频宣传、直播宣传等。
记者招待会的会场往往有限，但现场直播可以扩大记者招待会的影响范围，让无法到达现场的人也能同步享受记者招待会。直播宣传包括视频直播、音频直播和互动直播。
因此，近两年来，新闻发布会上的互动直播悄然走红。常见的互动直播是主办方邀请一批网红粉丝坐在新闻发布会平台下，现场直播新闻发布会的消息，并与粉丝实时互动，介绍新闻发布会的最新进展。
西安会议公司认为，宣传会议在延长期内结束并不意味着宣传的结束。利用会议结束时的剩余温度，在铁水热的情况下继续罢工，往往可以起到锦上添花的宣传效果。
西安会议公司-西安上飞公司聚集了专业的服务团队和优秀的设计精英。凭借多年丰富的策划经验，为各类客户制定了突出自身企业特色和内涵的活动策划，成功策划实施了多次开幕、新闻发布、展览开幕、会议论坛、产品推介、品牌传播、艺术表演等活动
