策划一场年会是公司企业的一件大事情，那么我们在策划年会时需要注意哪一些，才能的将这场年会顺利的举办下去呢？下面小编跟大家说一说。
第一、找到合适的年会场地
场地的非常重要，因为我们要根据年会的人员、交通情况、用餐情况等条件来找到合适 年会场地。在找年会场地时，最好提前半年时间找场地，因为很多时候，很多地方的年地场地都被提前预定完了，所以最好提前预定。在选择了合适的年会活动场地之后，对于年会活动现场控制工作一定要分配到专人负责，将现场效果把控好，才能确保年会活动能顺利举办。
第二、年会场地布置也是很重要的一个环节
选择了年会活动场地之后，一定要明白年会活动现场需要布置成什么效果，热烈隆重模式，还是文雅大方模式，或者是专注表现企业文化、品牌风格的场地类型等等。这一点关系到公司年会活动举办成功的重要标准。希望活动策划公司要和年会活动的举办公司做好沟通之后再去决定。
第三、年会场地预算的控制
年会活动一定要有一个总预算，且在预算的控制范围内进行，比如，活动现场的用餐费用预算控制，节目预算控制等。也是一个不小的开支，作为活动举办公司，一定要对此知识有所了解才是。
第四、年会现场的物料管理也是极为重要的
比如，年会活动现场的演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等等，都是不可马虎大意的。
第五、领导、嘉宾安排
我们做这一场年会，很重要的人物是给领导、嘉宾，那么我们在安排领导、嘉宾最好安排妥当，比较在邀约环节，最好是提前邀约，发h5信息以及打电话进行确认。在车辆安排方面以及住宿方面都是要安排好的。
