策划需要先制定方案流程，不管什么样的活动都好，前期需要确定活动策划方案，在这个过程中，企业市场部要跟活动策划公司多次对接，根据活动场地实际要求，将整场活动策划方案、活动设计确定下来。
只有前期制定好方案，统筹规划好了，后期才好去策划执行。在筹备阶段又会选择些什么呢?
1、活动节目主持人选择
2、节目演艺要人员的确定
3、设计下单制作
4、设计与喷绘实物的核对
5、活动其他物料核对
6、活动所以参与人员确定以及通知
7、需要用的供应商确定
在现场搭建执行时，现场布置需要提前一天进行执行布置，在这过程中搭建过程中把把活动布置各各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。同时设定任务的优先顺序,把监控活动的进展情况的，所以对于哪些特别重要的任务要制定为节点，并在图表中标记出来。
所以有的准备事项都是为了活动当天，活动当天的执行是最紧张的，在执行现场活动时，项目统筹人员会在活动前三个小时确认好道具、彩排节目演艺、灯光、音乐等等。
