1、 活动计划的初步计划和预算
活动规模有两个决定因素：资金和目标。你需要做的***件事是花多少钱去参加这个活动，包括你可能需要的一切，然后标记必须包括的项目。
第二件要考虑的事是活动的目的。事件必须有意义。不要用这个事件来掩盖内部策略。你的目标将如何决定你如何计划和举办这个活动。
2、 初步成本估算
邀请函、住宿、交通、场地、租赁、安排、餐饮装饰
灯光对试听设备舞台布置的特殊影响
中间费摄影师座位卡菜单礼品保险保安服务费电费
宣传费宣传资料公关费翻译费邮寄手续费海关工作人员工资各项杂费
3、 活动目的
公司活动：感谢员工、客户、供应商，颁奖宴会，提出新产品，提高公众意识
公司供应商和员工的聚会支持公司提出的筹款活动，提高品牌知名度
里程碑纪念（50***典或销售关键时刻）
大型会议聚集各类人员，交流信息和观点，推出新产品，表彰销售业绩
与员工、销售人员、供应商、客户和商人会面的机会
4、 初步规划
努力使成员的技能和兴趣与其职责范围相匹配，并与供应商打交道。必须设立专人与供应商沟通，避免未经授权的人员采购供应商的货物。
举办什么样的活动，首先要明确活动的目标客户。
时间要求：虽然很多细节不确定，但在理想状态下，你至少可以提前一年计划你的活动。列出你需要的所有项目，并计划每个项目将花费多少时间。从你的最终目标开始，给自己足够的时间去获得***的结果。
5、构思
观念是保证赛事成功的重要因素。它引导你一步一步地想象整个过程，这样你就能提前注意到潜在的问题。
试着从头到尾考虑这个事件。活动的目的是什么？你今年什么时候举办这个活动？一周的几天几点？谁将参加这项活动，哪个地点最合适？从最初的邀请到随后的运营，您举办的活动必须真实反映公司的形象，以及公司的商业风格和个人风格。
