一、了解庆典策划背景
1、活动开展需求背景
杭州庆典公司在举办庆典策划时，首先要了解企业办庆典策划背后的需求是什么，想要达到什么样的目地，企业的情况是如何的，这一些都是要收集的。
2、庆典策划活动开展要有明确分工
杭州庆典公司在开展庆典晚会时，先要有明确的分工，策划、执行、现场项目统筹人员……要做的工作有哪些，都要一一明确。
3、企业庆典活动开展的简要框架说明以及规划
企业庆典策划就如同一个大型的组织活动，确定总的方向之后，还需要有层次的简要框架说明，让这个场庆典更加的有丰富。有规划性，也更加有针对性。
二、项目预算
庆典要做到什么样的程度，要做成什么样的效果，这跟预算都有关系的，所以在做项目前之要确定预算是多少。
三、现场部署
杭州庆典公司在庆典前一个月要对庆典策划进行布署，实地勘察，对庆典策划情况进行预测。
