无论是会议还是展览，无论是大型活动还是小型活动，在新闻媒体平台上发布活动相关信息，都会产生良好的宣传效果，吸引更多有价值的参与者，加深客户对品牌和活动本身的印象。但新闻报道的内容是由记者和编辑自己决定的。如果你的活动不够吸引人，或者不是不寻常的活动和对象，记者和编辑不会对它感兴趣。因此，活动的组织者必须意识到这一问题，充分利用记者和编辑的利益，为目标媒体提供更合适的信息，进而推广活动或品牌。
当然，活动组织者可以在活动开幕前召开新闻发布会，全面、深入地向新闻界介绍活动的具体情况。但是，活动的组织者必须有足够的内容能够吸引新闻媒体的兴趣，才能考虑举办新闻发布会，因为新闻发布会成功的关键在于你的内容能否引起新闻媒体的兴趣。其次，如果是重要活动，或者有贵宾参与，记得安排记者单独采访，加强宣传。活动结束后，活动主办方不应停止媒体宣传，继续加强后续宣传，向相关媒体全面发送新闻摘要，并致谢相关人员。整个新闻工作的制定要有计划、有步骤地进行，提高整体工作效率和效果。
一般新闻媒体应该注意哪些方面？
新闻稿是活动向媒体提供的主要和基本新闻材料，采用高质量、内容新颖、符合新闻要求的新闻稿的可能性较大。新闻稿提供的内容必须是新闻媒体感兴趣的内容，否则新闻媒体可以采用具有报道价值的新闻稿。其次，新闻稿的最终目标受众是活动的目标受众。活动组织者还应了解目标受众的兴趣，根据其兴趣爱好安排相应的展示内容，使发布的新闻稿具有较高的阅读、浏览和传播价值。当然，活动主办方也要了解新闻媒体的发布频率、截止时间等相关信息，计算时间，及时安排发送新闻稿，使新闻媒体能够及时将活动信息推送到目标受众，新闻的及时性也发挥了很大的作用在宣传活动中的作用。
除了文章，新闻图片也是媒体不可或缺的。一张高质量的新闻图片可以充当事件的发言人，更生动地诠释整个事件。所以在拍摄新闻照片时，一定要记住照片必须是在原始环境下拍摄的，这样才能保证照片的可信度。其次，这些照片***由专业的摄影团队拍摄和制作。首先，专业摄影团队拍摄的照片具有更好的角度和更高的清晰度。其次，他们了解媒体对照片内容和规格的具体需求，这样可以节省后期因为照片不符合要求而影响新闻媒体推稿的时间。
有助于媒体更清楚地了解事件的具体信息，有助于媒体发布新闻文章的真实性，也有助于事件的目标受众更直观地了解事件来函的趣味性。
