公司一般办理年会都是找活动策划公司，进行专业年会策划。作为年会活动的举办方或者专业的年会活动策划执行公司一定要对年会活动的准备工作和注意事项有所了解，事先做好年会策划执行注意事项，并且做好相关的准备，对可能出现的情况有所了解，才可以防患于未然，将年会活动举办的更为圆满。下面我们看看那些是在年会活动执行前期需要注意的？
首先、公司年会活动的通知与宣传工作必须要做好
公司年会活动举办肯定要事先做好通知工作和宣传工作，这样才能确保嘉宾按时到场，并且让公司年会活动起到了良好的商业宣传效果。所以，成都活动策划公司和举办方策划处，最好在年会举办之前的一周将年会通知发出去，且联系好媒体机构做好宣传工作，达到应有的年会举办目的。
其次、公司年会活动的现场条幅制作
不要小看公司年会活动现场的宣传条幅的制作，它虽然看着简单，可是设计好了，也能对公司起到无形的宣传作用。一般现场条幅的制作，可以使用红底白字字幅，具体文字内容要让策划部门结合公司的需要去好好策划，做到有创意、简练为宜。
最后、公司年会活动所需物品的采购
公司举办年会活动最常用的物品，就包括抽奖礼品，生肖礼品，游戏奖品，还有现场席位人名牌，纸笔。节目所需要的道具，现场音响设备，抽奖箱，会议现场所需要的矿泉水，晚宴酒水，各类干果小食品等等。
想完美执行年会活动，必须要做好前期的所有准备工作，对可能出现的情况有所了解，才可以防患于未然，让老板放心，同事玩的开心。才是一场完美的年会！
