会议是社会、公共关系、沟通、意见交流等场合最常用的手段。在很多情况下，一个活动的成败与主题会议的成败有很大关系。因此，你可以知道主题会议策划的重要性！为了成功地策划一个主题会议，特别是一个大型的会议，我们需要考虑很多方面，那么如何才能做好一个主题会议的策划呢？这是规划院的介绍。
主题会议的主要目的是为公司或组织等做出决策，因此主题的选择尤为重要。很多时候，争论的焦点不止一个，所以有必要找出最重要的矛盾作为主题会议的主题。
在选择主题会议的地点时，我们还应该考虑许多方面。首先，我们需要考虑主题会议的与会者，他们可能来自不同的组织。为了平衡二者之间的关系，我们需要特别注意场地的选择。其次，主题会议是一个严肃的问题。尽量避免在繁华的市区内进行场地选择，避免喧闹的车马对会议产生不良影响。
主办方需要在会前准备好主题会议所需的所有材料，并在会议开始时分发给与会者。***准备一份符合会议主题并在会议期间展示的PPT，因此在会议之前，确保会场的计算机和相应的投影设备处于良好状态。在主题会议现场，组织者应为与会者准备茶。如果时间短，也可以用矿泉水代替。
主办单位必须安排专人对主题会议的内容进行记录，避免忘记会议的重要内容，防止与会人员事后对主题会议的决定提出质疑。***用电脑记录会议纪要，因为手写记录更容易出错，而且速度相对较慢。
