想要举办一次成功会议，会议场地是个必不可少的因素。不同类型的会议，怎么选择合适的会议场地?或者选好了一个会议场地，我们如何能最大限度的利用场地呢?让预定的会议酒店得到最优化利用，从而让会议达到预期效果，会议策划布置，是个值得关注的问题。
一、剧院式会议现场
顾名思义，将会议现场摆放的如同剧院一般。在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。在留有过道的情况下，在会议场地内最大程度地摆放座椅。优点：空间得到了最大限度的利用，能够在有限的空间里，容纳更多的人。缺点：与会者没有放资料，记笔记的地方。
二、课桌式会议现场
教室式的会议现场，即按教室的样子布置会议室。通常，会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。当然，桌型的摆设可针对会议面积和观众人数，灵活的安排。优点：参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。缺点：简单，缺乏创意性。
三、方形中空式会议现场
方形中空式的会议现场，采用桌子的摆放形状来命名。会议室的桌子，像摆积木那样，摆成方形中空的，前后不留一点缺口。椅子自然的摆放在外围。通常，会提前准备桌布，铺在桌子上，在中间空起来的地方，放一些绿色植物进行装饰。前端一般会有一个专门的小桌子放投影仪。前方设主持人台，也可分别在各个位置上放麦克风，方便不同位置的与会者发言。优点：方面与会者发言，对学术研讨会一类型的会议尤其使用。缺点：容纳人数较少，对会议空间有一定要求。
四、U形会议现场
U行会议现场跟方形中空式有几许异曲同工之妙。会议室里的桌子，连接成长方形，在长方形前方开口，做成U形，椅子自然的摆放在桌子外围。中间也会放置绿色植物等装饰。但是，不舍主持人位置，只在前面摆放放置投影仪的桌子，并摆设几个麦克风，以便自由发言。优点：不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围。缺点：容纳人数较少，对场地要求较高。
五、鸡尾酒会式会议现场
鸡尾酒会式的会议现场最大的特点就是，不摆设椅子。如同鸡尾酒会进行摆桌，只摆放供应应酒水、饮料及餐点的桌子。是一种以自由交流为主的一种会议摆桌形式。优点：自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围。缺点：不够正式，对场地要求较高。最好在会议酒店预订时，提前跟酒店方沟通好。
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