根据规划文件的特点，灯会活动应***关注以下内容：基本情况、主要实施对象、现状、组织部门、活动原因、社会影响、相关目的和动机。其次，要说明问题的环境特点，主要考虑环境的内在优势、劣势、机遇和威胁，综合分析，***分析各种环境因素，详细描述过去和现在的情况，通过对形势的预测制定计划。如果环境不清楚，应该辅以调查研究。
活动的目的和意义，应当用简洁明了的语言表述清楚；在陈述活动的目的和要点时，应当写明活动的核心组成或者独特的策划，以及由此产生的意义（经济效益、社会效益、媒体效果等）。活动的目标应该是具体的，并满足重要性、可行性和及时性。
列出所需的人力和物力资源，包括使用的场所，如教室或活动中心。它可以分为现有资源和所需资源。
作为计划的主体，表达要简洁明了，通俗易懂，但表达要尽可能详细，把每一个可以想到的东西都写出来，不能遗漏。在这一部分中，不***于文字表达，还适当增加统计图表；对于计划工作项目，应按时间顺序排列，并制定实施计划，便于方案验证。本部分还应说明人员的组织和分配、活动的对象、相应的权利和责任、时间和地点，并应考虑实施的应急程序。
在这里我们可以提供一些参考：场馆布局、接待室、嘉宾座位、赞助方式、合同与协议、媒体支持、校园宣传、活动策划制作、主持人、领导演讲、主持人、场馆服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、订单维护、服装等，指挥中心，现场气氛调整，接送车辆。活动结束后，对人员进行清理、合影、餐饮、后续联系等，请根据实际情况进行调整。
在根据实际情况进行详细透彻的测算后，活动费用将以清晰明了的形式列出内外部环境的变化，这必然给计划的实施带来一些不确定因素。因此，规划中还应说明环境变化时是否有应急措施、损失概率、损失金额、应急措施等
