一、一定要知道大型会议的主题，如果可以的话，一定要找一个策划的公司为大家策划一下会议的流程，让整个会议既可以达到最一开始想要达到的结果和目的，又可以有一些新意，这种会议年年都会开，在开的过程中可以加入一些其它的元素，达到更好的效果，否则就太死板了，在非常灵活的环境范围之内，有的时候效果更加的好。
二、一定不可以脱离主题，成都经销商大会策划是有一定的主题和主要的目的的，基本上都是怎么样可以取得更大的利益，在这种时候，会议的过程可以有一些新鲜的花样，但是会议的主题和主要的目的千万不可以跑偏，人与人之间的交流是非常的有好处的，有很多的火花就是这样在交流之中创立起来的，这也是为什么人们要定期的开会，交流相互之间的意见，这也是这种会议的主要目的，在开会的过程中一定要注意，不要耽误了正事，所以，在会场的布置中一定要注意规矩，让每一个人都可以非常的方便的交流和参与意见，而且，要根据不同的地位来安排位置，会场的布置可以简洁一点，毕竟思想的交流才是整场会议的重点。
三、在布置会场的时候，应该要了解所有的想要参加这场会议的人的喜好的问题，如果现场有鲜花之类的东西，要考虑到人们有没有过敏的问题存在，一定要做到非常的人性化，让大家在非常开心和放松的状态下开会。
