【成都会议策划】会议管理策略策划(基础篇)

【成都会议策划】会议管理策略策划(基础篇)

时间:2020-1-7 作者:成都活动公司

会议管理极其简单和困难。基本原则是粗略、仔细和有同情心地思考。说白了,老板的意思就是要明白,同时,给出一些解决方案,保证老板想什么时候开车,怎么开车都能实现,不要轻易对老板说不。

那天,老板笑着说:“过了一年,国家部门负责人的春季会议就要召开了,还会增加一些扩展。到了晚上,会酿些酒。“你会做的。”这就是所有的指示。他们很棒吗?他们经常会遇到老板出人意料的含糊不清的指示。在这一点上,如果你想不清楚,你可以直接问你的老板关于费用,日程和地点,你会死的。你得说,“再给我看看你的计划!”幸运的是,我没问就回答:“明白了,还有其他要求吗?”老板说不行,我说要尽快把计划做好给他看,他表示赞同,这里应该有掌声……之后,我制定了三个方案:自组织、半外包和全外包。我抓住了主要成本,为他制定了一个作出决定的计划。在实际的想法发展之后,我会说老板看到了,认为直接做决定是可以的。(如我之前所说,老板是一个一丝不苟的人,邮件里有一个错别字,或者少抄一个)每个人都会拍他的头和脸,只是为了让你养成严肃的态度)已经说了这么多。干货要下来了。请纠正他们。

一、确定议程、人员和地点

(1)制定议程:

充分考虑实际工作和队伍建设,务实务实;

对于国家管理层来说,最重要的是陌生感,大部分时间都是邮件或电话,所以必要的外展训练有助于快速吸引队伍。

(2)与会者:除集团管理和区域管理外,还应考虑后勤支助和工作人员。

(三)会议地点:

考虑到全国各地都在开会,有必要估算哪个城市的会议费用***(考虑区域人员的差旅费、交通便利性、交通时间的材料费、现场交通便利性)。

考虑会议室和住所的安静、干净和干净的环境。

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