干货的四大要素教你如何计划活动

干货的四大要素教你如何计划活动

时间:2020-1-2 作者:成都年会策划公司

很多活动策划公司都想把活动策划得漂亮、但往往得不到这样的效果,在一些地方或细节上总是存在一些缺陷。要做好活动策划,首先要明确一个概念:策划活动就像走钢丝,完全没有保险!为什么?因为没有排练。有现场直播!所以不管什么样的活动。因此,无论您是100岁还是1000岁,无论您的预算是2000还是3-40万,从请柬、接待、入住乃至现场的各个环节的管理都是公司形象的直接体现。墨菲定律说:可能发生的事会发生。

要成功策划一个难忘的活动,关键是细节!细节!细节!细节决定成败!一个活动有数千个细节,每个环节都不允许有半点失误。有了以上的一般概念,我们就可以描述做好工作的四个关键要素。

一:活动预算

在计划之前,我们必须决定这项活动的规模。这两个要素是不可或缺的:目标+资金。规划活动决不能半途而废,预算才发现不足,即做无用的工作,浪费人力物力。***步是初步估算活动的主要成本,如(场馆布局/影音照明/舞台布局/嘉宾/演员/主持人/安保/摄影/劳动力/视频制作/材料制作/第三方公开/礼品采购/公共关系成本等)。

二:活动目的

这次活动的目的和动机是什么?希望达到目标?吸引媒体关注/提高公众意识/推出新产品和新形象/根据不同目的对员工、客户、供应商等进行表扬/感谢等活动的重要性,以确定活动的基调、严格的技术交流会、创新e和独特的技术会议、高端低端豪华答谢会等。

三:核心内容

俗话说是干货,如果是产品发布,那么核心内容就是围绕产品发布进行设计;如果是***,那么包装好企业的奋斗历程和前景。核心内容是整个活动的核心。围绕核心内容,细化主题、口号和主KV。什么样的发布形式才能让受众感知到核心内容,这是对策划团队创作能力和执行经验的***考验。

四、活动亮点

一个独特的活动总是有几个亮点,让正常的活动不会平淡,让人很快忘却,非凡的体验受众会自动进行二次传播。如果你的活动像开水一样平凡,观众甚至都不会有自我刻画的欲望。本次活动的亮点不一定是明星、网络明星、大咖啡馆、新媒体、新技术,也有创意的方式给观众惊喜,创造不同的体验。

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