一场好的庆典活动的开幕式可以吸引观众、吸引媒体的报道从而达成对活动进行有力宣传的目的,然而在活动开始之前还需要进行一系列的准备工作、活动安排、流程规划、以及对活动内容的筛选、排序等工作,下面这篇文章就来为大家简单的介绍一下。
一、庆典开幕式活动内容
1、来宾签到留念,并由礼仪人员为来宾佩带胸花和来宾证,然后引入主席台或贵宾区,陌生来宾应由工作人员向主办单位的领导介绍。
2、司仪介绍出席开幕式的领导人和主要来宾,并宣布仪式由谁主持。
3、主持人宣布仪式开始。重要的开幕式应奏国歌,涉外活动奏各国国歌。
4、致辞。
一般的开幕式较为简单,可由大会主持人致开幕词。如果专门举行开幕式,则先由开幕式的主持人宣布开幕式开始。
上级机关派代表参加开幕式的,应当在致开幕向后,安排其致辞或讲话。如邀请兄弟单位参加,也可安排其致贺词或宣读贺电、贺信。会议主持人应当详细介绍每位致辞人的职务、身份和姓名。
举行各种活动的开幕式,先由主办单位领导人发表主旨讲话,然后出来宾代表致贺词,最后由主办方身份最高的出席者致开幕词。
这类开幕词十分简洁,往往只有一句话,即:””我宣布:xx(活动名称)开幕。””联合主办的活动,也可用共同剪彩的形式代替开幕词。
5、剪彩。主持人先介绍剪彩人员的身份和姓名。剪彩时,播放音乐,参加人员鼓掌祝贺。
6、举行参观、植树、文艺体育表演等活动。参观时,应让身份最高的领导和来宾走在前面,并由解说员介绍。如有外宾参加,还需做好翻译。
7、请来宾留言或题词。
二、活动流程
前期准备
1、进行庆典活动策划
在活动之前进行庆典活动策划的拟定与修改,确保活动流程的顺利实施。
2、申请审批
根据庆典活动策划书提出人员、资金、设备等活动需求方面的申请。
3、落实宣传工作
由宣传部们负责海报、展板、通讯稿的制作与展出;由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。由宣传部们负责联系当地新闻报社或者电视台等。
4、细节准备工作
(1)在活动之前进行活动会议,通报庆典开幕式情况,修改活动策划,就具体细节和相关负责庆典公司进行商讨确定。与各位领导汇报活动情况,并安排各部门任务进行前期的准备。
(2)再次召开会议,核实各部门准备工作的落实情况,做庆典开幕式前最后的部署与安排。
(3)在活动开始前通知到活动地点集合,进行场地布置及活动安排。
后期工作
1、活动部门:负责会场清理,包括地毯的撤除、音响设备的回送。
2、宣传部门:撰写通讯稿并及时送达,后期展板的制作,摆放。
3、信息部门:照片筛选、上传社联网站,在团委网站和社联网站发布新闻。
4、其余各部门:负责现场人员的疏散,确保到场人员有序撤离。
以上这篇文章就是对庆典活动内容与活动流程的简单介绍,希望以上内容可以为广大的读者朋友们带来有效的帮助。
