XXXX年度公司年会圆满落下了帷幕，这次活动我们取得了一定的成绩，但在整个年会活动的过程中也存在一些问题，现将本次年会总结如下：
一、 年会的效果
（一）本次年会的目的与预期效果：展现公司，让政府相关部门看到公司有大量的客户与合作商，有很大的发展潜力，能给更大的支持；
（二）年会最终取得的效果：通过年会客户看到了公司的实力。
二、年会的整体策划、流程安排
（一）策划与流程安排：围绕本次年会的主题整体策划主要突出“秀”这个主题词，整场晚会策划分为两大时段，上半场为“秀XX“年会，下半场为”联欢“与”答谢“。
（二）策划与流程存在的问题：由于整场年会想要表达与突出的内容较多，将“年会”“联欢”“答谢”合为一体，定位不够专一性，性质不纯粹，对实际产生的结果略有影响，没有完全达到本次年会想要的真正“秀XX”的效果。
三、年会的组织、安排、执行
（一）节目的安排
节目安排的形式、内容与晚会整体串联比较吻合，但是对节目的没有进行审查，节目的商业客串、作秀味太浓，没有质量。下次年会建议有公司认真组织由公司人员进行节目表演与编排。
（二）年会外包执行
年会外包部分包括：VCR拍摄于制作、会场舞台布置、LED 显示屏、侧幕布置、会场音效控制、签到墙、礼仪服务人员、嘉宾胸花以及年会整体进程的配合。
外包部分整体配合与执行均比较到位，整个流程保障比较顺畅，但也存在几点不足：
1、会场音响太强，不利于老年客户，容易造成不良影响；
2、领导嘉宾入场时音响配合没有到位；
3、节目的表演质量不高；
（三）年会分工合作
年会筹备小组对公司人员进行了详细的分公司，并列出各小组的具体职责，设置小组组长，共组织年会小组会议4次，就年会各小组的分工与职责进行讨论与安排，年会当天，各小组配合比较默契，保障了年会的顺利进行。
1、年会产品展示：年会攻击展出公司产品18项，每类产品均制作了宣传桌牌进行介绍，并对展出产品进行布置，展位以及产品的布局比较合理，同时不同的产品设置有专门负责的解说人员，产品展出部分达到了预期的效果。
2、场地布置：整体场地布置能够符合年会的整体效果，不足之处体现在（1）签到处灯光偏暗，警示牌不明显；（2）入口气球拱门偏低，对进出开门造成了阻挡； 3、相关物料制作：主要包括有邀请函、产品展示牌、产品桌卡、企业文化X展架，此部分工作按时按要求完成，达到预期的效果。
3、年会致辞：年会致辞整体按照会议流程进行，但存在一些问题（1）发言台电脑设置未能全程显示，影响了领导发言；（2）部分邀请有影响力的嘉宾未能到场，预期的发言未能进行，发言的嘉宾对于主题把控没有偏向对XX支持，致使发言没能达到预期的目的。（3）未提前做好沟通预防，致使讲话时加盟商上洗手间去了，影响整个会议。需改进：以后年会发言人要目标化，提前沟通到位，预约好时间点。
4、礼仪接待方面：
1）会前政府等相关领导、嘉宾到场，安排接待不到位。
2）对于贵宾客户的接待礼仪把控不到位，建议员工尤其是中高层干部要加强礼仪接待培训。
5、应急预案：突发事件之中一定要做好预案，闹事或者有突发生病等状况；本次年会对于老年人的应急药品没有进行配备。
（四）年会预算
1、年会上报预算：第一次会议讨论年会预算超预算。超预算主要体现在以下几个方面：（1）领导礼品费（2）领导招待费（3）烟饮料费（4）白酒、红酒费用
建议今后组织年会注意以下几方面：
1）年会专一性召开分成“联欢会”、“答谢会”、“年度工作总结研讨会”；
2）实行项目小组集权制，给予小组充分授权，流程化，费用由专人管控，严格按照预算执行，无任何职位人员都不能改变。
3）礼仪接待形成习惯，加强商务礼仪和政治礼仪培训。
4）大型会议不配备烟，饮料按桌每桌两瓶，不多备，白酒每桌1瓶，不备红酒，由专项小组管控。
5）预算增加备用金。
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