所谓”巧妇难为无米之炊”,方针客户的详细材料就是这个”米”,要想最终得到精彩的”大餐”,也就是庆典活动的成功,这个”米”,自然是必不可少的.假如没有客户的素材,那么再高超的枪手写出来的计划都会有形无肉,大打折扣.
咱们说客户的材料包含以下一些内容:
1.时刻:包含年、月、日、时.依据不同的特定时刻能够策划不同主题的策划案.比方:10月1日是国庆,任何性质的庆典都可籍由国庆展开策划.1999年是50周年国庆,策划时则可手笔大些.”时”又能够依据上午、下午、晚上编撰不同的策划案.
2.环境:庆典现场的环境要清晰,室内仍是室外?空间多大?室内是效劳场所仍是工作场所?室外是沿街门面、广场、大楼前?面积多大?等等.都要考虑进去.
3.客户材料:包含客户单位性质、大致规划等.
4.庆典活动性质:是什么样的庆典活动很关键.周年庆仍是倒闭?是剪彩仍是晚会、酒会?是博览会仍是政府部分招商?等等.
5.规划:除了少部分客户一点经历都没有,需求咱们为他策划,大部分客户都有自己的大致预案和预算.但有的客户不会清晰通知你,需求咱们经过他供给的一些信息加以估测.比方一个房地产公司奠基剪彩,嘉宾假如仅是一般的当地政府部分参与,估计费用可能是2万元,假如可巧有省部级领导参与,那咱们要主张添加费用,要层次高些.
6.个人喜爱:主要是指客户方”拍板”人员和一把手的个人喜爱.比方:客户是政府部分的外事活动,担任宣扬的人员一般以气度和不出过失为榜首准则;假如是私营性质的客户,经济实惠而又不失气度面子是榜首准则.把握好”老板”的身世和文明背景不同,以及性情都与策划案好坏胜败有决定性要素.
7.图片:尽可能亲临活动现场,由于任何一种制造(写作)最好能”感同身受”才会愈加翔实到位.
8.其它:包含当地的特定风俗习惯、客户的特别要求、客户及活动的特别之外、活动的特别诉求,政治要素等.
第二、将案牍写的精彩.
精彩的案牍除了要有特征规划,还需求有强壮的可操作性.
一般情况下,咱们庆典策划计划的书写包含以下几个板块:
1.前语:包含背景介绍、庆典意图以及活动时刻、地址、人物等.主要的内容是以简略的文字介绍此次活动的动机,一起阐明及介绍咱们本身的效劳特征和优势.假如咱们在当地已有必定的闻名度,最好能罗列一些当地较闻名的、耳熟能详的一些事例.
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2.活动程序:一般大型庆典活动客户一般都有他自己大约的活动组织,咱们供给的活动程序应依据他的组织将程序调整得更合理些,更有条理些,一起在程序中加上咱们或多或少的一些装点,让整个活动变得愈加精彩气度.
也有少部分项目是客户不曾才智乃至闻所未闻的.比方:某校从未举行过校庆、某政府是榜首届举行什么节等.此刻,更应该要多与客户交流,一起讨论,了解对方想要达到的意图和发明的成果,以及他想要做的一些详细的事情,在策划活动程序时,才干达到与客户的默契!
3.现场安置:又称气氛安置,包含内外景、前期和现时的安置等.现场安置最好能依据地势地貌、现场固有的环境奇妙使用.在案牍中要简洁明了地大约阐明则可,让客户感觉到方位详细但又不知所以然.比方写道:在正门沿门框做彩球链装修;大厅柱子以螺旋形彩球装修等等.待客户有感兴趣时,再加以情形描绘.
4.项目(构思)阐明:某些产品及项目是首次面市的,大部分的客户是闻所未闻的,则需求在案牍中加以简略阐明.
比方:构思体现一:鲜花立柱剪彩典礼:选用不锈钢礼仪柱代替传统的礼仪小姐托花球的方法,每个礼仪柱上摆放精美插花,更具典雅喜庆的气氛.
构思体现二:开幕发动典礼(主张案1):由嘉宾开幕××的开业庆典典礼.
构思体现三:在工地现场安置大型气拱门和热气球,借以营建项目热烈的开工、开盘气氛.
