会议活动策划书 篇一
一、活动主题：
XXX农资有限公司柑橘管理技术交流暨观摩会
二、活动简介：
1、活动目的：
1、为了提高XXX农资有限公司、XXX农资有限公司及其产品的知名度和美誉度，提升其在用户和客户心中的形象，扩大在该区域内的影响力。XXX农资公司和XXX农资公司对成都区域客户来说是相对较“年轻”的公司，在客户和用户心目中的形象、知名度和美誉度等都有待提升，通过举办此活动，这种现状一定能有所改善，同时还能提升在该区域的市场影响力。
2、为了展示和交流产品的价值点，在厂商、批发商、零售商之间形成良好的价值传递通路体系。在即将过去的一年里，在经销商、果农和厂家的共同努力下，产品在柑橘管理上的价值点得到理想的表现，而本次活动就是要将产品的价值点和用户满意度等有利于市场的讯息传递给客户和用户，因为好的东西，只有商业化才能实现其真正的价值。
3、为了应对竞争。观摩会和技术交流会是当前各农资公司惯用的宣传方式，一年到头大大小小的农资公司争先恐后的举办观摩会和技术交流会，其中也不乏一些以假乱真，“挂羊头卖狗肉”的公司，而我公司工作人员本着实实在在的态度，在即将过去的一年扎根于田间地头，真实的效果加上有效的沟通，定能很好地参与会议推广方式竞争，而且在找到更好的推广方式之前，此方式是行之有效的。
4、为公司内部积累组织召开会议的经验，了解该区域作物品种、面积、特性等，熟悉客户心理，收集客户需求信息。作为“年轻”的公司，学习和积累经验是必不可少，在会议的组织召开方面都有待提升，况且现在会议形式时刻都在创新，不能只做市场的跟随者，通过举办此类活动，我们能不断学习，不断创新，为以后建立成熟的、新颖的会议模式做铺垫，同时通过这个平台与客户、用户沟通交流，可以适当的了解其区域内市场讯息。
5、提升厂商和经销商的组织协调能力，增强和展示公司成员之间的团队精神。厂商和经销商之间，公司成员之间，都是不可分割的利益共同体，客户不仅看重合作者的财力，对其人力同样看重，而人力不仅仅是人员的数量，还包括公司人员在行为处事时的心态和协调性等，通过开展会议，也能向客户展示团队精神，也为以后更上一个层次做准备。
2.活动背景：
xx年5月，通过对示范用户信息进行建档，选择并确定具有一定科技意识和种植经验的4位示范户并签订示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/马水桔），之后6个月的时间里，我公司委派专门技术服务人员定期对示范园进行技术指导服务及跟踪，根据郎系列（保/壮/红郎）、芸碳动力等产品特性，确定服务及跟踪时间，也就是在保花保果期、果实膨大期和着色促花期逐一进行服务和跟踪，解决作物生长过程中的问题，提高果农对作物各生长时期的满意程度，真心实意的为其服务，认真执行“尽快、尽心、尽责”的服务标准，贯彻“用户满意”的服务宗旨，而并非单单的将产品销售出去，同时，我们也从中收获了更多的产品表现信息，以及该产品在果农心中较高的欢迎度。
过去的这一年是漫长而辛苦的，多亏果农、经销商和服务人员的执着和坚持，正因为大家的共同努力，才有今天的观摩交流活动。
3.活动流程：
A.准备阶段：
公关组：组员协同组长和经销商沟通，讨论会议策划细节，确定预算经费分配，确定会议具体时间、室内会议地点、参会人员名单，和示范园果农沟通，和产品用户沟通。
接待组：发送邀请函。
资料组：协同主持人和讲师制作PPT、讲稿，为材料组提供图片、视频、文字等资料。
材料组：组员协同组长准备展示材料（旗帜、横幅、展板等），购置邀请函、礼品、水、文具等，预订餐厅、会议室和宾馆。
主持人：协同资料组制作PPT、讲稿等，熟悉会议流程、示范园情况、PPT和讲稿内容。
讲 师：熟悉会议流程、PPT、讲稿和示范园情况
B.实施阶段：
会场组：协同材料组将材料（横幅、展板、旗帜、礼品、水、展示产品）送抵室外、室内会场、餐厅，并布置好，对放映设备、音响设备进行调试，应急情况处理。
材料组：将材料交付会场组，并协同其进行会场布置，应急情况处理。
公关组：对会议流程、经费、人员和时间等进行控制，对整个会议具有及时调控权利。
接待组：全程陪同客户，一对一，一对多进行适当交流，邀请客户在相关位置拍照留念，为后期宣传做准备。
主持人：按照会议流程引导参会人员。
讲 师：讲课、回答相关提问。
摄影组：负责视频、照片资料采集。
资料组：将资料（单页、PPT、讲稿、登记表等）交付或发放给相关人员，有义务对相关内容进行解释。
C.总结阶段：
材料组：妥善处置保管会议相关材料，收集整理图片视频资料，制作后期图片宣传资料，结清会议经费。
三、活动时间：
四、活动地点：
1、观摩地点：XXX示范园
2、会议地点：XXX
五、时间安排：
1、前期安排：
A.2014.11.1—11.7
公共组：将具体会议时间、地点及参会人员名单交于材料组（2号之前），和示范园果农交流（7号左右）。
资料组：制作PPT、讲稿（5号完成），准备视频图片资料给材料组（2号之前）。 材料组：购置并填写邀请函（3号之前），预订宾馆、餐厅和会议室（7号之前），准备材料（单页、旗帜、展板、横幅等）（5号之前完成），购置水、文具等（7号之前）。
接待组：发放邀请函（6号之前）。
主持人：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。
讲 师：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。
2、中期安排：
会场组：从材料组提取材料，从资料组提取PPT、音视频资料等进行会场、餐厅布置，对放映、音响等设备进行安装调试（8号）。
材料组：将材料交于会场组，并协同其布置会场，安装调试放映、音响设备（8号之前）。
资料组：将相应的资料发放给工作人员（8号）。
摄影组：准备、检查摄像设备。（8号）
会议策划方案 篇二
一、目的
1、沟通并签订20xx年度代理合同，明确明年任务。
2、传达20xx年营销思路，发布公司“渠道下沉、大力发展分销，发展三四线市场和农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略；总结区域市场亮点，形成20xx年区域培养方案及营销工作大纲，指导区域经理工作。
3、发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20xx年产品战略，提振经销商信心，降低中大经销商多品牌经营的风险。
4、通过一对一深度沟通，深化厂商关系，改变以往“年度两次大会，通过博弈吸钱”的营销模式，为“政策常态化，降低经营风险；减少厂商博弈，集中注意力在终端销售上；减少博弈导致的政策成本”，引导公司更加健康和稳妥的发展。
5、适当将多品牌运作及特大经销商，20xx年第一季度的钱吸入公司账户，减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的冲动。
二、范围
1、本文件适用于20xxD&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作
2、文件抄送：总经理、副总经理、财务总监
3、文件发放：营销中心、企划部、研发部、生产部
三、原则
1、会议形式力求简单、严控费用，费用占比不宜超过提货额的10%。
2、分管领导负责原则：分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流，强化厂商关系，要明确各领导的行动路线，走访助理及洽谈内容（内容的框架由会议总策划制订，区域经理总结、填充）。
3、会前准备工作
①发通知说明，今年调整思路取消了“经销商大会”，不能让经销商有猜测、疑虑。
②区域经理必须深入调研，要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。
③要确定年底能发布哪些新产品，要明确能推出哪些新的形象和演示道具。
④会前完成1500万基础目标的意向谈判，会议期间主要是推动冲刺目标的实现。
⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结，服务工具设计。
4、会议沟通内容：
①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议；
②D&W下一步产品战略（发展RO等）；
③发布公司20xx年营销战略（分销、差异化营销、工程订单等）；
④研讨20xx年区域目标和销售策略；
⑤签署20xx年合同和任务书；
5、会议要紧扣主题，输出对经销商有益的内容（框架由企划部统一归口，总策划审核）
四、会议安排
1、会议行程安排
全国经销商分为十个会议区，结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分，会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。
2、会议流程（下述仅以滇黔桂会议为范本，其它区域会议流程类似）
12月15日，下午到达之后自由沟通，晚上洽谈
12月16日，会议议程
五、会议费用预算
备注：经销商住宿住宿自行解决，公司只负责餐费。
会议活动策划书 篇三
一、活动背景与目的
针对学校乃至社会上对“一元钱”的漠视而对“贵族待遇”强烈追求的现象，也为增强大一新生的节约意识并呼吁更多人加入节约的行列中来，我志愿者协会决定在全校在校生中开展一嘲给您一元钱，换您一点子”大型宣传节约、激发创意、寻找真情公益活动。其目的是让我们懂得一元钱的丰富意义和内涵，让我们重新找回淡化在我们80.90后脑海中的优良传统——节约，让我们重映感恩的事迹，重温感恩瞬间；让我们懂得“一粥一饭当思来之不易，半丝半缕恒念物力维艰”的道理，同时通过大一新生来影响身边的每一个人，让每个人都参与到我们这个“感恩、节约”的行列中来。
二、活动主题
拿起一元钱，懂得感恩；拥有一元钱，明白责任
三、团队名称
各学院青年志愿者协会
四、活动口号
一元钱激发一个精彩创意， 一份爱铸成一个和谐社会
五、活动时间
20xx年11月15号到12月5号
六、活动地点
四川理工大学校园及小礼堂
七、活动对象
四川理工大学20xx级学生
八、活动流程
（一）活动准备
1、 各院青协相互协作共同做好相应的宣传工作，始终保持与材料学院青协及校青协相互联系全校同步进行此次活动。过程中有什么不懂及时提出并妥善解决。
2、 于15号开始在各餐厅电子屏进行为期四个星期的宣传。于16号在一号餐厅门前设立宣传板、音响等设备进行宣传。
负责小组：材料、土木、电气青协宣传部4.11月24号材料青协统一安排各院青协在课间播放宣传视频。
5、采访和视频录制小组的培训，由各院找一名摄影高手培训对协会两名进行摄影培训，并由摄影高手协助各院的摄影人员完成视频录制和美化工作。
（二）活动运行
1、 院内的宣传方式：
1)各院青协安排协会的大一干事向大一各专业宣传
2)联系各班团支书可以将装有一元钱的信封交给各班团支书，通过由各班的团支书从各班中找相应的代表 （根据各院的情况，各班选取3到5名代表，考虑要有女生代表），各协会干事记住相应人群的联系方式并向他们介绍此次活动流程，由各班团支书于11月21号发放，并于11月26号下午六点回收完毕，上交给院青协。
3)由各院青协对创意分类进行整理，选出较好的`创意（2到4名），并于当晚联系创意本人，通知录制视频的事情；并于28、29号进行视频录制、相片的采集和采访；并对视频进行优化处理或将相片制作PPT，并于12月1号晚九点前上交到材料青协，视频审批小组于2号对视频进行审批，并挑出优秀的15个视频材料，并于12月3号晚在明德楼墙壁悬挂幕布播放视频材料。
4)各院青协内部5人组成创意小团队，鼓励点子涉及本青协的特色活动，并制作成PPT。并于12月1号晚九点前上交到材料青协。并由视频审查小组审查，选出10个优秀的视频。根据各院青协活动写一副对联放到PPT中（既是为了宣传各院青协，也是为了选出最佳创意奖。）。
5)联系各院新闻中心，做好院内的宣传工作。
2、由院内领导对好的创意进行评价和对同学们的祝福语。
3、 申请一号餐厅东门广场于12月4号对相应的作品进行展览和颁发最佳创意奖和优秀奖。
负责小组：材料青协的人力资源部
4、 各院青协做好活动总结工作，材料青协将此活动收到的好点子整理成册，打印出来发到各院；并进行一元钱用途统计，绘制成统计表。
九、活动后期工作
1、材料青协举行总结会议，对针对此次活动进行经验总结。
2、 将活动的文字和电子视频资料进行存档，用于下次活动的参考。
负责小组:材料青协。
十、经费预算
物品单位单价（元)数量金额(元）
发放经费人
资料份
共计
十一、注意事项
1、 要积极主动与各学院青协联 www.huzhidao.com 系合作，于21号前联系好PPT的制作高手，协助创意小团队制作PPT（需要告知各院青协的创意小团队）。
2、 青协成员必须十分了解该活动形式、活动的意义和目的：加强同学们的节约和感恩意识。
3、 成立视频评审小组，由邀请的摄影高手和各院的负责人担当。
4、 宣传方式：餐厅内的电子屏，餐厅门口的宣传；另外在活动期间，要求青协所有成员把自己的QQ签名和飞信签名改为活动的主题和一元钱的打油诗，并在班级群（等校内群）上发布活动主题、活动方式、时间等信息，材料青协负责安排两人负责每天在学校贴吧发活动信息，让所有青协成员都意识到该活动是青协的品牌活动。
5、站在10级学生的角度组织活动，让10级学生更加充分参与活动当中。
十二、组织单位
主办单位：学院团委
承办单位：学院青年志愿协会
学院青年志愿协会
备注：各院根据自己的情况打印所需的宣传单，宣传的信封由材料学院提供，各院的好点子小册的整理和印发由材料学院负责。
附录一
奖项设置
给参与人员的颁发的奖项
特别创意奖（10名）（证书加奖品）
优秀奖（15名）（奖品）
证书、奖品的准备由材料青协的负责
会议策划 篇四
时间：xxxx年xx月xx日
地点：大会议室
与会人员：
会议主题：一期ⅰ标段消防工程招标策划
会议内容
为顺利实施一期ⅰ标段消防工程，需制定详细的招标计划、流程、思路以及评定标规则等。经各部门多次的充分讨论，达成以下一致意见：
1、总的原则：招标必须遵守集团有关规定，按照有关流程实施。
2、关于供方资源：采购部作为供方资源的主要推荐部门，设计部、项目部、成本部应分别推荐1～3家供方资源，并按照规定进行考察，考察结果及时汇报公司领导及各部门，经会审后确定合格单位。最终应保证有10家及以上的合格单位参与本项目投标。
3、关于验收：招标文件及合同中均明确“中标单位必须确保消防工程一次性验收通过，否则给予严厉处罚”。同时在工程款支付上进行严格把控。
4、关于施工图纸及方案：本项目的图纸及方案必须符合国家及地方有关规范（特别是强规），以确保顺利通过验收。发招标文件前应尽量细化和完善招标图纸，各投标单位可在规范允许范围内进行优化。
5、关于材料及设备：对于每一类材料及设备，招标前先确定3种同档次品牌，并对厂家、产地等都进行相应规定，投标人从3种品牌里自行选定1种，同时在优化方案中可另行推荐1种更高性价比的品牌。
6、关于报价方式：各投标人应提交两个报价，第一个是根据我司提供的统一方案制定的报价，第二个是根据各投标单位各自的优化方案制定的报价。同时投标单位应具体说明哪些部分进行了优化，优化前后的报价有多少差异。
7、关于评定标原则：分别评审技术标和商务标。技术方面，在满足我司技术要求的前提下，投标人提出的合理优化建议均予采纳，并据此计算汇总最终报价；商务方面，针对报价的完整性和合理性进行2～3轮澄清，最终选择最低报价的投标人作为中标人。
8、关于工作安排：采购部作为招标的总体牵头组织部门，各职能技术部门负责本部门责任范围内的工作，并适时配合其他部门的工作。成本部应负责编制工程量清单及标底、评审商务标。设计部应负责提供招标图纸及技术要求、评审技术标，并牵头组织材料品牌的选择。
会议策划方案 篇五
一、时间：
待定
二、地点：
待定
三、主题：
团队在我心中
四、组织形式：
本次总结会是以拓展训练中形成的小组为单位选派代表（每小组选派三名），参与“团队在我心中”主题演讲比赛的形式进行。通过评委打分，最后以每小组参赛选手的累计得分为标准，评选出优秀学习小组一组，优秀小组的参赛选手将成为卓越贡献奖获得者。并进行奖励。比赛流程如下所示：
宣布比赛规则抽签决定顺序演讲评委评分计分员统计汇总公布结果
1、比赛规则：每小组各选派三名代表参与比赛；参赛选手的演讲题目是参赛者根据比赛主题自行拟定；小组出场顺序由组长现场抽签决定，然后各小组三名演讲者的上场次序小组提前自行安排；比赛开始后各小组按照抽签的顺序依次上场演讲；每位参赛选手的演讲时限为5分钟；演讲统一以“各位同学、尊敬的嘉宾：大家好！我是来自××队的队员×××。今天我演讲的题目是：××××××××”的格式开始；每位参赛者演讲结束后，评委进行综合打分，评委评分结束后，由计分员计分，计分方法采用加权平均的方式，每位选手的最终得分现场公布；所有演讲人员演讲结束后，由计分员汇总各小组参赛选手的累计得分，视为小组最终成绩；小组成绩排名第一的为优秀学习小组。
2、评分标准：本次演讲比赛评委根据参赛者的表现及演讲内容，进行综合评定打分，最高分数为100分。其中，仪表及精神风貌20分，语言组织及表达20分，演讲内容（对培训内容的提炼及在实际工作中的应用程度等）50分，时间掌控10分。
3、奖励办法：xxx。
五、会前准备：
1、物品：电脑、投影仪、投影幕布、条幅（规格：6.8M，内容：）、音乐光碟、培训需求调查表50份、评分表50份、秒表1块、奖品（图书3本，电影票60张）、桌花、音响设备、白板（笔）、圆珠笔、桌牌（评委用）、计算器、相机。
2、会场布置：条幅提前悬挂；主席台布置一张讲桌并放好桌花；座椅位置调整；评委席布置；打扫卫生；音响设置调试；投影仪（幕布）调试。
3、其它：培训照片幻灯片准备；主持稿；抽签纸。
六、会议流程：
1、5：15会场布置完毕。
2、5：20播放暖场音乐及培训精彩瞬间幻灯片。
3、5：30主持人问好，宣布会议纪律；各小报备及组风采展示；晨操《凯歌》
4、5：45领导致词并宣布总结会开始
5、5：50主持人宣布总结会的组织方法及规则。抽签决定各组代表出场顺序。
6、6：00各组代表发表演讲，评委打分。
7、7：20宣布评比结果，颁发奖品；合影。
8、7：25公司领导做总结点评
9、7：30填写问卷，会议结束
七、人员保障：
1、评委n位
2、主持人1位
3、计分员1位（立人学校人员）
4、音响师1位
5、摄影师1位
会议策划方案 篇六
为切实搞好锦江小学党的群众路线教育实践活动，广泛征求意见建议，找准并解决学校在“四风”方面存在的突出问题，拟于月29日至8月4日，学校领导分别组织召开征求意见座谈会。具体方案如下：
一、文化产业和文化企业座谈会
（一）时间地点：7月30日（星期二）上午，G1512会议室。
（二）主要任务：解决在文化产业规划、重点文化产业项目推介、相关政策落实、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题。
（三）参加范围：文化产业园区、文化产业示范基地、重点文化企业代表（10至15人）。
（四）牵头处室：文化产业处，配合处室：办公室、文化市场管理处、广电行业管理处、新闻出版管理处、版权处。
（五）参加领导：刘程华局长、郭尚兰书记、孙亮副局长、郭象峥副局长。
二、文化执法和行业管理座谈会
（一）时间地点：7月31日（星期三）上午，F1435会议室。
（二）主要任务：解决在依法办事、廉洁勤政、服务态度、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对推进文化广电新闻出版行业管理和发展方面的意见和建议。
（三）参加范围：县（市）区局分管领导、相关企业代表（10至15人）。
（四）牵头处室：市文化执法局办公室、法制监督处，配合处室：执法一处、执法二处、执法三处、文化市场管理处、新闻出版管理处。
（五）参加领导：李守海局长、刘兆元副局长、靳磊副局长、刘空军巡视员。
三、文物保护管理座谈会
（一）时间地点：7月30日（星期二）下午，市考古研究所会议室。
（二）主要任务：解决文物管理、服务基层、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对文物保护管理工作方面的意见建议。
（三）参加范围：有关县（市）区局分管领导，市博物馆、考古所、府学文庙，重点文物保护单位党员干部（约15人）。
（四）牵头处室：文物综合处，配合处室：文物保护处。
（五）参加领导：崔大庸副局长、于茸副局长。
四、局“第一书记”所在村党员干部座谈会
（一）时间地点：8月1日（星期四）上午，村委会。
（二）主要任务：解决公共文化服务、服务态度、工作效率、服务质量、工作作风等方面存在的突出问题，征求对公共文化设施建设、文化惠民、农村文化队伍建设等方面的意见建议。
（三）参加范围：村两委成员、老党员、村文化大院和农家书屋管理员（约10人）。
（四）牵头处室：组织人事处，驻村“第一书记”。
（五）参加领导：李向明副书记、吕建新副局长。
五、群众文化座谈会
（一）时间地点：7月31日（星期三）上午，市图书馆会议室。
（二）主要任务：解决公共文化服务、文化设施管理使用、服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对群众文化品牌打造、公共文化服务、文化服务网络建设等方面的意见建议。
（三）参加范围：市图书馆、市群众艺术馆、画院，县（市）区图书馆、文化馆，综合文化站、社区文化中心，群众文化示范点代表（约20人）。
（四）牵头处室：社会文化处
（五）参加领导：鲍立军副局长、张军副巡视员。
六、广电行业座谈会
（一）时间地点：8月1日（星期四）上午，G1512会议室。
（二）主要任务：解决服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面的问题，征求对广电行业监管、行业发展、相关政策落实等方面的意见建议。
（三）参加范围：企事业广播电视台站、有关视听网站、视听节目制作企业、电影院（约15人）。
（四）牵头处室：广电行业管理处、电影管理处。
（五）参加领导：罗明军副局长、庄岩副局长、刘空军巡视员。
七、工作要求
1、牵头处室于7月26日前落实参会人员名单（已列入局领导实地征求意见的’企业不再参加座谈会），提前1天下发通知；负责整理座谈会意见建议，并于8月10日前将相关情况报局教育实践活动办公室；
2、相关处室切实搞好配合；
3、教育实践活动办公室负责协调和宣传工作；
4、座谈会时间地点可根据情况适当调整。
会议流程策划方案 篇七
一、时间：
待定
二、地点：
待定
三、主题：
团队在我心中
四、组织形式：
本次总结会是以拓展训练中形成的小组为单位选派代表（每小组选派三名），参与“团队在我心中”主题演讲比赛的形式进行。通过评委打分，最后以每小组参赛选手的累计得分为标准，评选出优秀学习小组一组，优秀小组的参赛选手将成为卓越贡献奖获得者。并进行奖励。比赛流程如下图所示：
宣布比赛规则抽签决定顺序演讲评委评分计分员统计汇总公布结果
1、比赛规则：每小组各选派三名代表参与比赛；参赛选手的演讲题目是参赛者根据比赛主题自行拟定；小组出场顺序由组长现场抽签决定，然后各小组三名演讲者的上场次序小组提前自行安排；比赛开始后各小组按照抽签的顺序依次上场演讲；每位参赛选手的演讲时限为5分钟；演讲统一以“各位同学、尊敬的嘉宾：大家好！我是来自××队的队员×××。今天我演讲的题目是：××××××××”的格式开始；每位参赛者演讲结束后，评委进行综合打分，评委评分结束后，由计分员计分，计分方法采用加权平均的方式，每位选手的最终得分现场公布；所有演讲人员演讲结束后，由计分员汇总各小组参赛选手的累计得分，视为小组最终成绩；小组成绩排名第一的为优秀学习小组。
2、评分标准：本次演讲比赛评委根据参赛者的表现及演讲内容，进行综合评定打分，最高分数为100分。其中，仪表及精神风貌20分，语言组织及表达20分，演讲内容（对培训内容的提炼及在实际工作中的应用程度等）50分，时间掌控10分。
3、奖励办法：xxx。
五、会前准备：
1、物品：电脑、投影仪、投影幕布、条幅（规格：6、8M，内容：）、音乐光碟、培训需求调查表50份、评分表50份、秒表1块、奖品（图书3本，电影票60张）、桌花、音响设备、白板（笔）、圆珠笔、桌牌（评委用）、计算器、相机
2、会场布置：条幅提前悬挂；主席台布置一张讲桌并放好桌花；座椅位置调整；评委席布置；打扫卫生；音响设置调试；投影仪（幕布）调试。
3、其它：培训照片幻灯片准备；主持稿；抽签纸。
六、会议流程：
1、5：15会场布置完毕。
2、5：20播放暖场音乐及培训精彩瞬间幻灯片。
3、5：30主持人问好，宣布会议纪律；各小报备及组风采展示；晨操《凯歌》
4、5：45 领导致词并宣布总结会开始
5、5：50主持人宣布总结会的组织方法及规则。抽签决定各组代表出场顺序。
6、6：00各组代表发表演讲，评委打分。
7、7：20宣布评比结果，颁发奖品；合影。
8、7：25公司领导做总结点评
9、7：30填写问卷，会议结束
七、人员保障：
1、评委n位
2、主持人1位
3、计分员1位（立人学校人员）
4、音响师1位
5、摄影师1位
八、附件：
《参赛须知》、《评委打分表》、《培训需求调查》
附1：
参赛须知
一、参会要求
1、各参赛选手必须遵守组委会的规定，按时参加开会、抽签、比赛。
2、参赛选手必须在赛前10分钟入场。
3、各参赛选手必须从始至终参加听取其他选手的演讲；
4、所有参赛人员必须遵守会场纪律，将手机关闭或打的振动档；不起哄，不喝倒彩，做文明观众，对每一位选手的比赛都给予掌声鼓励。
二、演讲要求
1、比赛采取命题演讲方式进行，演讲稿内容必须围绕“团队在我心中”的主题，结合本次拓展训练培训心得，联系实际工作，突出亮点，主题鲜明。
2、选手参赛必须使用普通话，采用站立式演讲。
3、比赛顺序由抽签决定，选手上场迟到1分钟视为弃权。
4、每位选手比赛时间限定在4—5分钟内，4分30秒以铃声提示，5分钟铃响为扣分时限。如演讲时间低于4分钟或长于5分钟，评委可酌情扣分。
附2：
主题演讲评委打分表
会议策划书 篇八
一、 会议知道思想和目标
谨承明德、笃行的校训，通过对学院未来5年内有关学院的扩建，学生教育工作及教师培养方案、工资福利及奖励旅游的讨论，确定学院的场地选择、建设，学院学生教育理念，初步讨论出教师的培养方案，确定 ，奖励旅游方案。 二、 会议时间和地点
会议拟于×月×日—×日（会期共三天）在××饭店×日下午和晚上报到。
三、 参加对象和会议规模
××学院院长，副院长，学院主席，教务处主任，公关部部长，学生处处长，学院投资合作方负责人（2人），全体教师（第三天到） 会议规模：约有30人 四、 会议日程安排
第一天：学院硬件设施建设的讨论 第二天：学院学生教育理念的讨论
第三天：教师培养方案、工资福利、奖励旅游方案的讨论 会议开幕前一天，由学院委托相关负责人到机场接待学院投资合作方负责人，下榻饭店并签到。
第一天， 上午10点由学院副院长主持会议开幕，欢迎并介绍各位参与人员至开幕词，
开幕词中包括欢迎次、会议知道思想及会议目标。
由学院主席向学院投资合作方表达××学院对扩建一事的初步构想议案，阐明学院未来5年大概发展方向，参会人员讨论修改该议案。（大约1.5小时） 中午12点安排餐饮及午休。 下午3点大会集中，再次讨论、修改有关于学院建设的议案，最终确定学院的开发方案。（大约两个小时）
晚上6点用餐。娱乐活动：各位领导人观赏成都夜景
第二天， ××学院上午派相关负责人送投资方负责人到机场，感谢其这次的参会，
同时上午10点开始学院相关领导人召开会议，并分组讨论学院教育方案。（此次会议有学生代表参加，学院院长不必参加）
中午12点用餐，然后午休。
下午3点各小组做最后讨论，并确定最终学生教育方案。 晚上6点用餐（特色餐：江边烤鱼）无娱乐活动 第三天，（院长参加，全体教师参加，学生代表不参加）
上午10点会议开始，讨论关于教师培养方案及福利待遇、奖励旅游方案。分为3组进行讨论，分别为教师组、学院组、评判组，各组选代表提出方案并讨论。（约2小时）
中午12点30用餐，午休。
下午3点会议再次进入讨论，最终确定方案。 晚上6点群体参会人员吃火锅庆祝会议圆满成功 娱乐活动：k歌，才艺表演
五、 会议准备
会议准备工作有学院秘书长×××负责，由学院相关负责人、办公室抽调部分人员
参与准备工作，选学生代表做礼仪及接待、后勤工作，并组成会议秘书处。
1、 会议文件工作由×××负责
2、 会议分组联络工作由×××负责
3、 会场布置及会议接待工作有×××负责
4、 会议安全保卫工作由×××负责
六、 会议宣传工作
会议第一天到第三天均挂红幅。第一天和第二天的结果均对外公布，第三天的则不对外公布。
七、 附件
会议活动策划书 篇九
一、接待前准备
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
二、接站
根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
三、旅游及行程的安排
1、导游要求：
知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。
2、车辆要求：
安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。
四、旅游保险
确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
五、会议日程安排
x月x日：机（08：00-18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。
1、在大堂内摆放接待台及欢迎条幅。
2、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。
3、代定客人往返大交通
4、举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。
5、协助主办单位安排参会事议。
6、19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会。
7、x月x日：参加会议。
会议活动策划书 篇十
一、活动背景
随着当前日新月异的科技发展和高校国际化程度不断加深，国际学术交流日益频繁。参加国际会议已经成为各专业领域学者之间进行学术交流的重要形式之一。研究生通过参与国际学术会议，能够及时把握各领域的学术前沿动态，了解各种学术观点，激发科研兴趣，增加国际科研合作机会。
二、活动目的
“模拟国际学术会议”活动旨在提高硕士、博士研究生的国际学术交流能力，使其能够运用英语在国际会议上宣读科研论文，展示学术研究成果，通过在各类国际论坛上发言、提问、回答、讨论等形式与各国人士通过英语顺畅交流，开展合作，提高学术交流能力。
三、活动概况
活动时间：20XX年11月——20XX年12月
会议主题：跨学科领域中的 研究（横线上内容由研究生根据各自研究领域与方向确定）
会议地点：科技会堂（主会场）、外国语学院会议室（分会场）
报名资格：全校硕士、博士研究生
参与方式：
学术会议发言；学术墙报展示
四、活动流程
1、 会议报名阶段 （20XX年11月12日——20XX年11月22日）
本次活动采取自由报名的方式，根据模拟国际学术会议主题，向全校研究生征集大会论文摘要。研究生可以以个人或者学术团队两种形式进行报名。
（1） 参会论文内容可有多种选择，与个人或团队学术背景与研究领域相关，具备一定的创新性，包括原创性的学术成果，拟发表或者待发表的学术成果，也包括对于某一领域较新研究成果的简介、研究设计、学术观点或者不存在版权纠纷的已发表学术成果的英文翻译。
（2）摘要为中英文双语，字数约150字左右。
（3）摘要电子稿和个人联系方式（包括手机和邮箱）请于11月22日前，发送至xx。
2、 邀请函发送与论文提交阶段 （20XX年11月23日——20XX年12月5日）
（1）对于已经录用摘要的研究生，会务组于11月24日正式通过邮件发送邀请函，并且通过手机联系个人。
（2）收到邀请函后，请于12月5日前提交英文论文全文或者学术墙报电子稿，发送至xx。
3、会议论文审稿与辅导阶段（20XX年12月6日——20XX年12月19日）
（1）召开模拟国际会议知识讲座，普及国际会议交流知识。
（2）由英语专业教师对于提交的英文论文和学术墙报作品进行单独辅导，针对语言措辞提出修改意见。
（3）邀请各专业专家对于上交作品进行评审，选出3篇优秀论文作为大会主题发言，选择3篇优秀学术墙报作品作为大活动策划板，入围论文与作品即被评为大会特等奖。
（4）招募3名研究生作为主会场与分会场的主持人参与大会，并对于所有参与国际会议的研究生进行口语辅导。
4、 会议召开阶段（20XX年12月20日左右）
8:30——9：00 大会报到。
9:00——10:00 召开“跨学科领域中的 研究”大会暨全体会议（主会场），邀请各学院领导与专家参加，由3名研究生做大会主题发言。
10:00——11:30 召开分会场会议，邀请各学院专家担当分会场评委，由分委会评委当场评出3篇优秀论文，授予一、二等奖，其中一等奖1篇，二等奖2篇。
11:40——12:00召开颁奖大会（主会场），大会闭幕。
五、奖项设置
特等奖6名，一等奖3-4名，二等奖6-8名，优胜奖若干。
六、会务组成员与联系方式
会务组成员：张丽萍、袁晓华、蔡建宁、陆娇萍、严培华、陈政武、韩媛媛
联系人：韩媛媛
会议的策划方案（通用10篇）
