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　　一、断定参加会议的人员和数量;

　　二、做好会前筹备作业;

　　1.会议告诉和日程组织，

　　2.会场预定安置及设备组织调试

　　3.打印资料的设计制造

　　4.参会者的接送

　　5.参会者的餐饮和住宿

　　6.参会者的业余时刻组织

　　三、会议详细时刻组织，如早餐、会议、午饭、会议、晚餐等，时刻都要提早断定，并告知参加会议的人员

　　四、会后作业,会议完毕后，接待人员应分工明确，做好善后处理

　　五、会议完毕，做好和谐作业，活跃配合，做好自己分管的作业。