时间：跟议论文一样，时间地点人物时间。定下时间，选择地点，预估人数，开始筛选和谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空综合上面之后，确定时间。确定活动时间为2小时，还是3小时。当然活动一般会延时，一般是半小时到1小时。预算：跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。是否开发票，发票是否另外加7%税点，是否要定金，现场支付还是提前付款等，提前问。场地：是否能帮你收快递，现场Wifi，麦克风，投影能不能用。现场吵不吵？电源插座够不够？空调能用不？能不能放你们的海报、易拉宝？场地放是否提供免费食物？他们是否有人协助你们？还是只有场地，你们自己搞定其他的。从正门开始，是否能有指示牌？避免你的用户找不到？场地是否很有名？人流量是否很大，是否会有该场地游客加入你们活动。该场地是否有微信、微博等等，是否愿意替你们宣传推广活动，这个可以带来更多流量。场地负责人的微信、手机号码是？
若不能自己前去看场地，请他们把场地照片发给你。看一次比较有感觉。现场也知道东西怎么放最合适了。演讲者：他们是否有不靠谱前科？会不会准时到达？他们PPT在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。他们用mac还是win，是否需要投影仪？他们的微信或者微博账号是？这在活动宣传时候，需要 给他们。主持人可以把演讲者社交账号读一次，加深了解，介绍时候跟亲切人文。活动前向演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享。方便参加者获取。报名渠道：可以用很多地方宣传推广，但是报名的link只能一个。我个人推荐用Google form去登记和统计报名。但若全部用豆瓣或者微博活动统计，也可以。总之就是一个统计数据。避免重复报名，多次统计，发邮件通知也容易出问题。另外，报名时候可以做小信息收集的。他们常用APP是？怎么知道你们的？有无建议等等。后台可以看到报名人邮箱和社交账号，对社交大账户可以特别留意一下。某些相关公司邮箱，签到时候也可以留意，比如发布通知：同上，场地是否可以通知，是否在场地提前张贴海报？是否还有友情渠道可以通知？自家那些渠道可以通知？包括但不限于：短信、邮件、微信、微博、G+、博客、专栏、线下告知通知时间（示例）：2014年3月29日上午9：00—上午11：00地图搜索有数据过期概率，请一定详细指明路线。地点一定配地图指示图，告知最近地铁口，比如：B口出，左拐，看到XX大厦，楼下即是。若需要公交换乘，请详细标注，并指示问路电话。报名成功后通知一次，活动前3天再通知一次。另外，活动通知发出后，给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下，能带来不少人流。微信、微博发送，然后戳link直接报名。可以用问卷网收集数据。Google form、活动行、友付、vasee、豆瓣同城、微博同城，做活动发布都不错。另外，书是死的，世界是变化的。现场一定要灵活使用。
比如市场调查类的活动，就不要到处发通知。先自己公司内部微信、email通知，短信通知，最后再微博通知，最后若人数实在不够，再公众通知。这样能保证得到自己相关用户参加，而不是一堆无关人员，甚至是竞争对手跑来参加。活动通知格式：按照标准方式去写，时间地点人物事件。让人30秒内能判断，这个活动是否值得参加。不要太文艺腔，过度联想美化。时间表，地点，演讲内容简介等等干货放前面。用自己语言多描述一下演讲者，只写XX公司XX职位，容易让职务普通人，失去关注度。而且牛叉公司牛叉职务，可能让人以为言辞无趣讲套话，而不来参加。用心写语言，能吸引到不同的受众。讨论APP设计原则，快速迭代方式48小时持续熬夜改设计暗黑历程爱改需求的产品经理VS敏捷开发工程师设计师分享：怎样高效和工程师沟通同一件事用不同方式去表达，会吸引到不同的受众。现场人员：确定那些是必须提前来的人。提前1小时到达。准备物料，检查细节，准备签到物质，跟场地方沟通。如果现场提供食物，提前1小时点餐，现场人到达后直接开始使用食物，避免等待浪费时间。明确分工，虽然可以互相照应，有明确分工，更能检查。拍照的，实时微信群互动的，微博更新的，签到的，发礼物的，传递话筒的物料：常见物料有：海报、现场小礼物、签到表、签到笔（大量）、易拉宝、零食、摄影仪、相机不少物料需要提前快递到场地，需要场地方签收。有些需要提前张贴，比如海报。现场时间表：不要拖时间，有些场地有下一场活动，延时会耽误另一个人。有些场地按照时间计算，延时需要另外计费。另外，延时会导致用户提前离开，效果也不好。严格按照时间表来，若调整，再计算一次时间。用电脑或者平板给演讲者倒计时。并在最后5分钟、1分钟，倒计时提醒。拍照注意：拍到现场活动标志。拍到演讲者和PPT拍到提问者。拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。尽量早邀请大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有横幅，可以拍一起在横幅或者海报下合影。拍一些花絮和小场景特写。这些后期写活动总结和新闻时候能用到。礼物：带走的礼物我重点推荐：贴纸，t恤。现场互动的小礼物，我推荐书籍和零食。礼物不仅仅是用来沟通感情，重点是活动策划和传播效果。如果能把你的标志贴在电脑上，带到各个地方，这个传播效果有多好。我看过几个网络媒体记者把小米贴纸贴在自己mac上。那个贴纸挺好看的。虽然我不用小米手机，也仔细看了很久。千万别在丑购物袋上印刷XXX公司。要有特色，希望那些爱自拍爱炫耀的网络控，能带回去，能传播，能给别人看。最好是贴纸、t恤，这个定制不贵，而且传播效应好。其次是帽子、杯子，这能用很久。再次是手环、明信片等等，这个大部分情况下都会被丢弃，就现场图个意思。无论选那种，请一定要好看。不好看只会被当睡衣用，或者直接丢掉。另外对其他公司赞助的礼物，不要抱太大希望。一般都是公司无用废弃品，卖不掉的东西之类。笔啦，电吹风啦，充电器啦，U盘，圆珠笔之类。当然有比没有好，能加深场内互动效应。提问者得到礼物当鼓励，挺让人高兴的。好看玩偶非常有传播效果，但是也比较昂贵，一个好玩偶可能需要100左右成本。即使是糖胶小人，好的定制价格在30元左右。另外糖胶比较小，不如给大大礼物比较有效果。小零食，巧克力，棉花糖也不错，如果有人提问，给他们区域撒零食。其他风车啦，气球啦，风筝，勺子啦，包括洗洁精等等，都行。有礼物比没有好。图个意思。如果事先没有熟悉靠谱的商家，请一定不要去定制，你无法控制质量。活动策划：定下时间后，去掉演讲、提问时间，余下来的时间可以策划一些好玩环节。如果希望台下观众大家互相认识。可以搜破冰游戏。可以单身交友，这个是大部分人感兴趣环节。可以让大家分组讨论。
也可以现场5分钟，大家轮流分享小故事。也可以直接茶歇，所有人自动找自己感兴趣的人去聊天。一切看你活动主题。如果是某个节日庆祝主题，空余时间可能是大家一起玩游戏。我常用的小方式，会让所有人开始写自己知道的APP，数量最多的送礼物。另一次是所有人写自己知道的程序语言，数量最多的赢。这样一群人会按照同一个主题，讨论相关信息，互动最高。若有现场姑娘提问，可以询问是否单身，若是，可以赠送额外小礼物。当然如果是户外活动，空余时间大概是玩走扁带，打绳结，回答技术问题等等。活动方案确定：活动一般是多人一起举办，策划方案提前跟队友讨论有助于避免盲点。也能提供更多信息。建立个微信群，其他信息用G doc同步即可。我办过的活动，一般是3个人一起做，Check List大家一起看，有遗漏会提醒。责任到人方式不适合动态活动，世事万变，一个靠谱团队更能适应变化做出成功活动。一旦某人暂时不在，另外2个人能补充上。团队能一起教育和培养志愿者和新人。志愿者：有很重要且不可替代的职务，比如：组织者、主持人。也有一些活动，谁都能做，可以让任何人5分钟内加入帮助。比如签到啦，发小礼物啦，维持秩序啦。这些可以从你的参会人员里面选择，填写报名表格时候询问，是否愿意成为志愿者。一般是10：1的概率，100个人参会，大概10个愿意当志愿者，最后大概有5个真的来当志愿者。这个也跟组织有关系，公益，有趣，有公信力的组织，更容易获得靠谱志愿者。大学生是志愿者主力，但他们相对经验较少，但时间更多。在职2–3年的人员是第二主力，他们经验丰富，一般参加跟工作相关的志愿者。大牛很少成为志愿者，时间不够。邀请他们来演讲即可。请志愿者填写：姓名，电话，邮件，微信号，擅长领域。每次活动前，指定志愿者XX，去做XXX的事情。方便3分钟进入状态。若能填写擅长领域，可以引导志愿者完成文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。每次线下活动，好好挖掘和培养志愿者，未来活动会越来越顺利。PPT（keynote）记得尽量带上自己组织标志，开头和结束有大标志，结束页面有联络方式。尽量转PDF，方便会后分享。不要用XX公司业务介绍，那个格式PPT，太没诚意。
