基础设施及设备是保障晚会顺利进行的基本条件,是使设计效果达到预期目的的基本保障,包括音响设备、灯光设备、电源、效果等。
一、音响设备
舞台设置两到三个无线话筒互为备用,舞台旁的音响设备需提前调试好,准备好相应的曲目光碟,配合场景的音乐播放。
二、灯光设备
灯光主要打在舞台上方及四周,特殊要求则安排专人负责控制。
三、电源
保证整个活动会场的用电电源。
四、效果
利用干冰机、泡泡机、冷烟花、金银彩花弹以及其他视听效果设备制造现代、时尚、热烈、神秘的会场效果(详细见会场大厅布置)。
第四部分活动流程
年华乐坊的演奏作为每一个流程的“前奏”,随即由主持人主持活动全过程,主持人穿针引线,使整个活动显得井然有序。
一、场地布置
活动前一天下午1点,开始进行场地的布置工作。
包括:室内场地的布置(按照效果图)
楼道场地的布置(指示牌、凤尾竹、喷绘板)
室外场地的布置(地毯、空飘气球、拱门、祝贺花篮等)
签到台的布置
活动当天上午12点,各工作小组人员到位,做活动准备工作。
二、活动流程安排
1.所有活动的各工作小组,提前一个小时进入现场。
2.下午4点20分总会议指挥开始点名,各小组成员必须到达。
3.点名结束后,开始进行检查和维护。
4.4点40分,所有工作小组,进行最后一次核查,进入工作岗位准备迎宾。
5.5点10分,嘉宾开始陆续进入;礼仪小姐开始迎宾;会场内年华乐坊开始演奏。
6.每一位与会的嘉宾,在门口停车后,由公司负责接待的专门人员欢迎。由保安人员安排车辆停放。
7.嘉宾乘坐电梯到达会场所在楼层后,由一名礼仪引导至会场,礼仪后返回工作岗位,由两名礼仪轮流引导。
8.嘉宾到达会场后,由礼仪引导嘉宾在签到本上签名,并由礼仪小姐为嘉宾发放纪念礼品。
9.进入会场后,由会场工作人员招待嘉宾落座,宾馆服务人员上前斟茶倒水。
10.活动开始前十分钟,重要嘉宾及集团公司领导入场。
11、下午5点30分,所有嘉宾落座后,主持人上台,宣布推介会开始。
12、年华乐坊演奏完毕后,主持人上台,宣布推介会开始,并向嘉宾逐一介绍到场成都三八妇女节策划及重要嘉宾。
13、播放“XX地产项目”形象短片或幻灯片,主持人有请相应项目负责人上台致词。
14、总经理致词完毕后,主持人有请房地产协会领导讲话。
15、房地产协会领导讲话(针对“公司”在山西房地产行业所做的贡献及其地位进行阐述)。
16、政府领导讲话完毕后,详细流程由公司进行具体安排,既定会议时间不超过一个半小时为宜。
17、会议结束安排晚宴,时间为一小时
18、晚宴结束后观看由策划公司具体策划组织的歌舞晚会或者观看著名大型舞剧“走西口”,时间安排为不超过一个半小时。
19、节目观看完毕,安排礼仪人员送成都三八妇女节策划,并安排好车辆调度。
注:现场灯光效果至关重要,以重点突出的操作模式,进行灯光的照明安排。
四、会场清理
会议结束后,所有嘉宾退席,工作人员开始清理会场。
第五部分人员责任分工
设立7个工作小组
(一)接待组
礼仪6名,宾馆服务人员10名,公司人员4名,共计25人。
1.大厅入口4名宾馆服务人员,1名公司人员。负责:打开车门和引导嘉宾到达电梯。
2.会议大厅电梯口2名礼仪负责引导嘉宾到签到台。
3.签到台2名礼仪,2名公司人员
2名礼仪引导嘉宾在签到本上签名。
2名礼仪和2名公司人员负责为嘉宾发放纪念礼品。
4.会场内6名宾馆服务员,1名公司人员。负责:引导嘉宾按照安排入座,并招呼嘉宾,为嘉宾斟茶倒水。
5.所有礼仪和工作人员,在大会开始后,要撤到现场,负责现场的服务和招待工作。
