有必要建立在倾听组织、企业对庆典的实在要求和具体想法的根底上。庆典规划主要针对的是商业庆典，忽视或违背企业的要求，则会使庆典游离于主题之外，过火偏重形式，表面上看热热闹闹，实则与整体意境脱节。着重这一原则，才干从开始就能掌握庆典的走向，建立正确的构思。
有必要掌握企业文化和产品的根本信息资料，并作出深入细致的分析，从中提炼出关键要素，并加以充分运用。不同的企业有不同的特性义化和产品，了解它们有助于在规划布置时称心如意，有据可依，做出契合企业需求的庆典规划。
有必要了解了解庆典的环境场地，只有如此才干拿出切实可行的实施方案。庆典现场环境各不相同，建筑空间内部结构也有差异，选用何种庆典用品，如何运用庆典媒体，怎样才干不破坏空间界面，最终的庆典效果如多么，都有必要在庆典现场环境中寻觅答案。每一个出色的成都庆典活动规划都是奇妙地借助空间环境，并与环境协调统一的结果。
有必要清晰庆典的品种、规划、人数。庆典的类型不同，庆典用品也不同，气氛和意境就会有差异。清晰庆典类别，是庆典规划的先决条件。庆典的规划是庆典大与小的量化，更是庆典企业实力和社会公众联系的证明，也是庆典需要掌握的根本要点。参加庆典人数的多与少，对庆典中场地的划分、物品的运用、次序的编排有着根底作用。
有必要主次分明、有要点、有层次地进行布置：无论何种庆典形式，典礼台肯定是庆典的要点，是庆典规划需要花大力气构思的。典礼台处在成都庆典活动视点的中心，是领导、贵宾讲话的场所：典礼台从舞台到布景的造型、色彩、文字、构图等，都是决定庆典整体风格的元素。
每一个出色的成都庆典活动规划都是奇妙地借助空间环境
