要举办一场大型的体育赛事,做过赛事的人都知道一场成功的赛事举办背后要考虑方方面面的事情。简单的来说,你需要考虑赛事的规模人数、选择城市地区、选择场馆、保障观众的体验感良好、赛事活动的计划安排、审核报批、人员的安排、预备方案制定、前期的宣传、方案具体落实、观众反馈收集等等。
工作的内容非常的多,要对每一细节都要想到,任何的失误都有可能影响赛事的运行。这得复杂多,我还是简单的回答一下吧!
一、策划承接
比赛的策划承接主要是承办单位负责,具体内容有:
1、主办方和承办方的对接
2、确定赛事的目的及影响、参赛人数、赛事水平等
3、确定比赛项目
4、确定参赛队伍及运动员的身份
5、确定比赛时间及场地
6、确定赛事宣传推广方案及赛事流程方案
二、赛事前期
1、召开赛事协调会
1)明确赛事小组成员并且确认责任。
2)各部门在赛事协调单上确认工作任务并且签字。
3)制定和印制赛事秩序册发送到个参赛队伍。
2、准备筹办赛事:
1)确认参赛人数
2)确认特殊人员的出席情况
3)赛事奖品及相关用品的采购
4)宣传物料活动策划到位、比赛区域划分到位
5)服务及工作人员到位
6)赛场准备就绪
7)开幕式准备就绪
8)颁奖准备就绪
三、赛事当天
1、签到工作
2、开幕式
3、启动赛事
4、比赛开始
5、成绩统计
6、颁奖仪式
7、赛后清场
四、赛事后期
1、赛后的宣传
2、赛后的回访
五、赛事总结
1、总结赛事,找经验和不足。
2、赛事所有文字和图像资料存档