公司比较小，预算不够？虽然说基本上年会都是在酒店宴会厅举行，但每年都一样太无趣了。今年要不要试一试新的形式。其实，年会办成酒会舞会的形式也不错，特别适合人数不多预算不高的企业。下面小编就为大家整理了一份酒会形式的年会方案，今年要不要试一试不一样的年会？
一、参加总人数：
二、地点：XXX咖啡厅
三、时间：XX年XX月XX日
四、会议的主要形式：自助餐、酒会、舞会、游戏
五、会议的主要内容：
总策划XX：整个活动的策划安排，协助活动统筹安排等，饭店联系，会场布置等。
宴会主持XX：会场管理，并负责活动的主持工作。随时调整会场气氛等。
接待：人员接待，联络/气氛活跃/座位安排等。
后勤保障XXX：活动的一切财务之处，礼品的保管，与会人员的统计，会场所需物品准备等等。
摄影师XX：负责活动的拍摄工作
六、通知
1.时间地点、需要准备的物品和节目
2.着装要求：男士以绅士为主，女士以优雅为主
3.每人准备一份新年小礼物
七、前期准备：
1.签名卡，彩带，礼花，面具每人一份，游戏小礼品若干，参加人礼物准备
2.照相机、摄影机的电池及内存卡空间，笔纸准备
3.接送公司领导车辆安排
4.准备新年祝贺牌4套
八、举行流程：
16：00-17：30场地布置（餐厅准备气球/装饰彩带）、调试好音响、音麦、电话确认客人是否能参加
17：30迎接参加人员到场，签名每人选两张小牌，添减餐前小点
17：30-18：00自由活动时间、收集礼品贴上牌号
18：00宴会主持及摄影师在门口接待公司领导到场
18：05接待安排与会人员座位安排，放礼花、彩带
