企业的庆典活动，是整个企业全体员工一次“总动员”的工作。负责人员需要将工作安排设置是好，下面这份方案亚旭能帮助到你。
一、活动机构设置：
（一）庆典活动领导小组组长：
1．负责总体策划、组织、协调庆典活动，对庆典活动中产生的重大事项进行决策；
2．直接领导庆典活动筹备办公室的工作，处理庆典活动筹备办公室反映出的筹备和进行中产生的问题，并及时解决与指导。
（二）庆典活动筹备办公室
1．接受庆典活动领导小组的直接领导，监督与管理庆典各专项小组工作；
2．负责制定公司五十年西部博览城演艺公司活动方案，并报庆典活动领导小组批准；
3．根据庆典活动领导小组批准的整体庆典方案，确定各专项小组的组成；对各专项小组的工作内容进行规划与要求；制订与传达活动的流程与日程安排表；
4．对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作进行情况进行协调和组织；
5．及时向庆典活动领导小组反映工作的进展情况，以及需要解决的问题和矛盾。
二、专项小组：
1、活动接待小组
成员：（待定）
工作内容：
（1）直接接受庆典活动筹备办公室的领导，制订本次接待活动的工作方案
（2）向庆典活动筹备办公室申领邀请活动人员的相关资料与名单；
（3）负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、员工代表等进行联系与接待；
（4）及时向庆典活动筹备办公室反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出；
（5）安排所邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动；
（6）及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作；
（7）保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
2、文本稿件小组
成员：（待定）
工作内容：
（1）直接接受庆典活动筹备办公室的领导，制订本小组工作的日程表；
（2）根据庆典活动主题，撰写相关文案；
（3）帮助接待小组编写邀请函、感谢信等；
（4）负责撰写开幕词、闭幕词、领导发言稿，晚会主持词等；
（5）负责编写会议指南等庆典文件；
（6）及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作；（7）保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
3、活动准备组
成员：（待定）
工作内容：
（1）直接接受庆典活动筹备办公室的领导，制订本小组工作的日程表；
（2）根据五十年西部博览城演艺公司活动的主题，组织“文艺晚会”、“体育活动”、“知识竞赛”等重点活动的准备工作；
（3）拟订活动所需的设备、人员、稿件，递交庆典活动筹备办公室；
（4）制订节目的流程、风格、形式等细节问题；
（5）及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作；
（6）保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
4、庆典宣传小组
成员：（待定）
工作内容：
（1）直接接受庆典活动筹备办公室的领导，制订本小组工作的日程表；
（2）制定庆典活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道、形式、内容，以及宣传的阶段性内容要求；
（3）对本次庆典活动进行全程的记录，向庆典活动筹备办公室提出宣传所需的各项软、硬件材料要求；
（4）围绕庆典，制作本次活动所需的证件、展板、陈列栏、彩旗、彩球等；
（5）制作庆典所需要的画册、VCD光盘等；
（6）制作相关活动纪念品；
（7）及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作；
（8）保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
5、后勤保障小组
成员：（待定）
工作内容：
（1）直接接受庆典活动筹备办公室的领导；
（2）密切与各工作小组进行联系，对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪，并及时解决相关问题；
（3）帮助其他工作小组的工作，并负责主要活动的安全保卫工作；
（4）及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作；
（5）保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
