从秘书到公司总裁，每个人多多少少都或许会参加会议的谋划，只不过有人是专职从事这项作业，有的是兼任此职，但不管参加者有多少，必定要承认一个有经历的项目负责人，想清楚策划的过程、时刻推动节点、人员的分工。假如思路不清晰，经历不到位，往往从策划的一开端，就会在很多的定见、辅导中迷失方向。在你谋划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描绘一下会议的意图和要求到达的成果，假如你们的定见相符，你就可以做下一步的谋划了。
一、会议地址的挑选
会场的挑选，直接关系到会议的风格、方式、规划、预算和层次，这也是随后进一步策划计划的根底，挑选一个能让会议安排成都会务公司和与会者都能满足的会议场所非常重要，面临很多的场所，究竟怎样去挑选呢？
改革敞开后，人民大会堂开端面向商业活动敞开。为了杰出会议的权威性，显示企业的高端形象，主张企业举办严重会议活动挑选高端场所。
二、详细挑选
1, 列出可供挑选的清单
有必要制造一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的一切重要条件，便于各个场所的比较和挑选。
2, 依据清单归纳考虑会议类型与场所的调配
比方研讨和开发会议需求有利于沉思默想、创意呈现的环境；严重的奖赏、赞誉型会议必定要有层次，要引人入胜；关于买卖会和新产品展现会，需求挑选有展现空间的场所，会场交通有必要便当等等。
3，亲临现场实地调查
由于调查场所非常重要，所以要约见会议方及场所方都能做决议计划的人。这样有利往后处理或许呈现的买卖问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在调查场所的时分，能问到的问题越多，往后呈现危险的机率就越低。
4、会议全体规划
确认了场所，策划的作业就进入了快车道，经过以下过程，整个会议策划计划就会很快出炉了：全体策划结构草拟，依照之前的作业和现有的一切信息，先把整个会议的流程和计划幻想出来，越详细越好招开策划动脑会，这个会议上，你需求把专业的会议策划人士找来，比方SINO-MEETING；也要把首要的决议计划人员找来，在你的草拟计划根底上，展开评论和动脑落稿-再评论-批改-再评论，一般，从第一稿的策划书到最后履行的计划，假如策划人员经历到位的话，最多3次往复评论，就可以把计划细化到履行层面，是否到了细化到了履行面，要害要看是否现已拟出了“作业时刻进程表”“使命分工表”“物品清单”“本钱剖析表”这几张最重要的履行文件。
