成都会务公司到酒店现场看场地需要注意的事项有哪些?

成都会务公司到酒店现场看场地需要注意的事项有哪些?

时间:2019-7-27

前期看场所是活动履行中的重要先决条件,也是保证后期活动能够顺畅施行的重要环节。古人云:知己知彼,百战不殆。从公司的组织状况来看,成都会务公司项目履行人员需求很垂青前期看场的作用。

会议厅

会议厅称号、所属楼层及行走路线

序厅巨细(可否有摆放展现物的空间)

歇息区和吸烟区的方位

VIP室的方位及费用状况

尺度(长、宽、高)

可包容人数(分为课桌式、剧院式、岛屿式等)

可否有舞台(假如有相关尺度)

可供建立舞台的布景板尺度(长和高)

桌椅形状及外套色彩调配

台花和绿植(可免费供给多少,其间台花分为演讲台插花和桌花,演讲台插花为1盆,桌花基本上为报到台2盆,主席台2盆视实际状况而定)

演讲台形状(是否答应外附LOGO贴及相关方位尺度)

免费供给设备状况(会议用纸、笔及水,其间水要问清是茶水仍是矿泉水)

茶歇摆放方位(要考虑室内和序厅的摆放空间以及可包容人的数量)

灯火明暗度

会议厅价格(半响,并了解清楚此价包括哪些服务)

AV设备状况

音响室方位(有独自隔间仍是在室内)

投影仪数量、固定仍是可移动、流明度、运用年限、收费状况

幕布数量、固定仍是可移动、尺度

无线麦克数量(可免费供给多少,至少要预备3个)

鹅劲麦克数量(可免费供给多少,至少要预备1个)

有线麦克数量(可免费供给多少,至少要预备2个)

现象播映体系(是否有DVD和其他播映设备,至少要预备DVD1台)

音响品牌、摆放方位(内置于天花板仍是外置)、功率巨细

视频音频线(依据AV设备摆放方位要预备长线)

酒店住宿状况

现有房间状况(普标、豪标、高档套间房间数量)

各房间内收费项目(电话、MINI BAR、洗衣服务、送餐服务、收费食物、VOD点播电视等)

近期酒店房间预订状况

房间价格(协议价格)成都会务公司到酒店现场看场地需要注意的事项有哪些?

酒店大堂

报到台摆放方位(一般来说酒店不答应在大堂建立报到台和易拉宝,具体状况要和出售执行清楚)

电子指示和酒店水牌(假如酒店水牌陈腐或款式丑陋则需求自己预备相关展现物品;如有电子指示牌要预备相关演示文字)

大堂到会场和餐厅的间隔及行走路线

电梯数量

餐厅

餐厅称号及其方位(楼层)

供给的菜式(中餐或西餐?要求供给和相关餐单)

茶歇餐单

厨房方位(由哪里送餐到餐厅,考虑送菜的时刻长短)

自带酒水收费状况(若需自带酒水,之前要向酒店出售人员了解酒店相关规定和相关服务收费状况)

餐厅的尺度(长、宽、顶高)

是否有舞台(看是否能够组织伴宴表演)

餐厅AV设备和灯火作用

餐厅包场价格

餐厅到会场之间的间隔

表演人员更衣室方位

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