执行一场大型的公关活动,如何做好现场管理工作?

执行一场大型的公关活动,如何做好现场管理工作?

时间:2019-10-2

每当举行大型活动的时分,您能否觉得到执行的时分束手束脚呢?能否觉得到执行的时分配合不到位呢?部门分工不够明白,没有有效的科学管理,也没有有效的调动各部门人员。在这里,活动策划公司教大家如何科学管理大型活动,希望对广阔大众有所协助。

1、活动的组织方

主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上,还是事件的实际处理过程中,活动的组织各方都需要很紧密的合作与联系,对于他们的管理和协调亦非常重要。

2、场馆方

主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方,在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等。他们在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。

3、演员/主持/选手方

这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员,是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员,因为很多时候的活动主体人员主要是观众,但是观众这一块必须单独管理。 

4、舞台/灯光/音响制作方

主要包括舞台的搭建、灯光的安装、音响的调试等几个方面的工作人员。

5、嘉宾/观众方

主要包括到场的领导、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动,因为参与嘉宾人数众多,且与之相关的活动频繁时,也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。

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