公司晚会活动策划前后期的准备工作

公司晚会活动策划前后期的准备工作

时间:2019-9-27

晚会活动策划是企业经常需要举办的活动之一,可以联谊企业与客户和经销商之间的关系,本文主要为大家介绍晚会活动策划的前期和后期的准备工作以及注意事项。

活动前期工作 

1、活动策划需在活动开展时间之前2个以上的星期完善并获得审批; 

2、活动物资需要在活动开展之前1天准备好,以便提前检查活动物资是否齐全和可用,包括准备备用物资;

3、利用海报(注明举办单位)等开展事先宣传,活动宣传需提前3天,包括活动参与对象、相关协助人员(如场地管理者)及工作人员等,提前与所有相关人员做好沟通,确保活动顺利开展; 

4、人员分工需提前,如有任务安排,需要主动了解进度及可能遇到的困难; 

5、活动前,需要理顺每个环节及需要注意的事项,做好备用方案,保证各环节衔接妥当; 

6、活动开展提前1个小时,集合工作人员,确保工作分工,讲解注意事项; 

7、活动场布置时间需在活动开展之前半个小时完成,用剩下半个小时时间进行宣传,吸引人群,利用宣传单张做好活动场地等指引工作; 

活动后期注意问题

1、活动环节调整时,需考虑注意事项,如奖品或其他是否会给剩下的环节造成影响; 

2、主持人声音确保大于活动现场成员的声音,最好运用“小蜜蜂”等扩音器; 

3、活动时间安排需慎重考虑,如小学生第二天需上学的,不要安排在晚上; 

4、分工中,需要安排机动人员和负责处理情绪的人员; 

5、活动开展之初,需要安排宣传人员、调动现场氛围、安排就坐等工作人员; 

6、奖品设置需考虑参与人员的能力和兴趣,用海报说明兑奖规则,兑奖处要安排宽敞一些,可安排核对人员、拿奖品人员、维护秩序人员(可同时向成员讲解兑奖规则)。 

7、活动游戏需新颖,以吸引人群,可能的话,工作员先尝试。 

8、多拍照,多记录,以便活动后宣传。 

9、活动中,活动物资等需要保管妥当,以免丢失。 

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