会议接待流程主要经过哪些呢？我们都知道，举办一场会议是大规模的团队合作，其流程也是极其繁琐而麻烦的。虽然繁琐，但只要找到头绪，一步一步做好，一场成功的会议举办也是相对容易的。那么会议接待具体有哪些流程呢？接下来就为大家简单介绍一下。
1、会前策划作为专业的会议（活动策划）服务机构，我们提供会议（活动策划）企划代理，告诉我们您的想法或者点子，我们为您提供可行性方案。
2、详细沟通我们将与您进行初步沟通，并就您的一些关心点提出自己的预案供选择譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐与会者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议（活动策划）交通流程、接待流程等。3、会前考察如有需要，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及活动策划设备细节等，并就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、敲定方案这个时间需要的是耐心与细致我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签定相关服务协议。
5、会议执行严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着精诚合作的理念，以会议（活动策划）的圆满举结束为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，临时往来在一定范围内允许采取事前商议、事后结算的方式执行。以上五方面是关于会议接待要经过的流程，对于会务服务来说，会议接待是很重要的一部分，所以做好这个部分的话，对于会议整体是很有好处的。
