答谢会活动策划要做好哪些工作?

答谢会活动策划要做好哪些工作?

时间:2019-9-19

为了答谢新旧客户的支持,树立企业自身文化开拓更大的市场,举办客户答谢会是一个非常好的手段。客户答谢会,加强了企业与客户之间、客户与客户之间的沟通,提升了企业业内知名度。 

活动目的

1、维系宾客关系,培养忠诚客户。 

2、向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。 

3、树立公司品牌形象,提高公司知名度。 

邀请对象

公司新老重要客户(营销部)

出席人员

公司领导、行业领导、媒体、大客户

活动负责

总协调:企划部 

协调跟进

客服部、营销部、企划部。 

物资采购

财务部,采购部,企划部。 

宴会总指挥

场地租赁方 

总策划督导

企划部 

场地布置

1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条,内容为“热烈欢迎参加XXX年客户答谢会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。 

2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个,内容为“热烈欢迎参加xxxx年客户答谢会的嘉宾莅临”,在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加xxxx年客户答谢会的嘉宾莅临”。 

3、“客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个,且摆放到签到台上(签到台摆放在宴宾楼大厅)。 

4、悬挂好晚会横幅,内容为“xxxx年度客户答谢会”。(企划部制作背景图) 

5、客户答谢会嘉宾接送车牌子 

6、采购准备好x朵胸花(以营销部提供的人数为准),由营销部人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重。 

7、客服部:客服部协调行者负责布置会场内气氛。 

8、安保部负责预留停车位。 

活动行程

1、签到、引领、安排6名迎宾小姐 

2、在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈 

3、主持人宣布迎宾结束,答谢会开始 

4、公司领导致辞:

5、代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。

6、客户代表致辞(2位)。 

7、公司员工自备节目表演节目,穿插抽奖环节。 

8、主持人宣布答谢会结束,宴会开始。(可由销售人员陪同赴宴)总经理及销售人员向来宾敬酒。(席间准备一些助兴节目,可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。摄影、摄像留影。) 

抽奖环节奖品设置(讨论后确定) 

一等奖 1名 价值 元 

二等奖 3名 价值 元 

三等奖 10名 价值 元 

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