大型活动策划书怎么写?可以从这几个方面考虑

大型活动策划书怎么写?可以从这几个方面考虑

时间:2019-9-11

  大型活动策划书怎么写?可以从这几个方面考虑

  大型的活动策划包含的内容非常多,会涉及到各方面的协同合作,当然不同的活动的类型其活动内容也是不一样的,但总的来说大型活动策划书在撰写的时候可以从以下几个方面考虑。

  一、活动目的

  讲清楚为什么要做这次活动?希望可以达到什么样的目标?活动的受众群体是谁?他们为什么要参加这次活动?

  二、活动团队

  大型活动都需要各个小团队之间的相互配合,一般活动会涉及到的人员有:场地联系、赞助商实物、志愿者管理、嘉宾联系、票务以及宣传都需要有专门的人负责。

  三、活动日期和计划

  一般大型活动要有2-4个月的时间来计划,在确定具体活动时间之前要考虑到:法定节日和参与者的时间,一旦活动计划做好之后,就要做出相应的活动执行时间表,按照时间表将活动细节执行下去。

  四、活动总体规划

  1、活动场地、物料(合同确认等)

  2、演讲者、主持人、司仪等

  3、宣传推广(如:线上媒体网络推广、海报制作、线下传单等)

  4、票务(在线注册、付款、现场签到等)

  5、赞助商/合作伙伴(合作宣传、活动赠品等)

  五、活动预算

  每次活动都需要预算,对于大型活动策划,更是如此,一定要将活动的各种花费控制好,一般活动预算包括以下几个部分:工作人员、嘉宾邀请费用、活动场地租用费用、餐饮费、交通费以及其他费用,除了这些费用外,还需要另外多规划出一些费用以备不时之需。

  六、活动宣传

  大型活动一定要做宣传,这样才能让你的活动更加引人注目,得到更多人的关注,在宣传的时候可以考虑线上和线下两种方式,线上可以通过微信、微博、各种自媒体等平台,线下可以做地铁活动策划、公交活动策划等。在宣传的时候做好宣传文案

  以上就是贰贰文化活动策划网对大型活动策划书怎么写的介绍,希望可以帮到你。

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